Cách liên kết giữa excel và word

     

Khi biên soạn thảo văn bản trong Word và phải lấy các dữ liệu trường đoản cú bảng tính Excel, phần nhiều người dùng số đông dùng thao tác rất gần gũi là copy cùng paste tự Excel vào Word. Mặc dù nhiên, giải pháp này chỉ tương xứng khi dữ liệu của bạn không các hoặc ít cố kỉnh đổi. Vào trường hợp chúng ta phải lấy nhiều số liệu tự Excel hay tài liệu trong bảng Excel biến hóa liên tục thì bí quyết làm này rất dễ dàng nhầm lẫn và mất nhiều thời gian, công sức của con người để cập nhật dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách liên kết giữa excel và word

Để ngày tiết kiệm thời hạn và hạn chế những sai sót xảy ra, bạn cũng có thể dùng khả năng Paste Special để link dữ liệu auto giữa Word và Excel.

Ttrong Excel, các bạn chọn ô chứa tài liệu cần gửi sang Word, bấm Ctrl + C để copy, qua cửa sổ Word bấm tổ hợp 3 phím Ctrl+ alternative text + V để mở vỏ hộp thoại Paste Special => Paste Link và lựa chọn 1 trong các loại định dạng tài liệu ở khung bên đề xuất tùy theo nhu cầu của bạn, chọn kết thúc nhấn OK.

 

*

 

Lúc này, dữ liệu của Word với Excel đã link với nhau, lúc bạn đổi khác dữ liệu trong Excel thì dữ liệu tương xứng trong Word cũng sẽ được cập nhật theo.

Các link dữ liệu vào Word sẽ có một màu xám mờ phủ bọc khi bạn bấm chuột vào liên kết.

*

 

*

 

Một số chú ý khi thực hiện

Nếu các bạn làm theo quá trình ở trên nhưng mà trong Word không hiển thị số liệu mà hiển thị toàn mã lệnh thì chúng ta vào File => Option => Advanced, rồi bỏ dấu chọn trước loại chữ Show field codes instead of their values => OK.

Xem thêm: Cách Làm Trò Chơi Lật Hình Trên Powerpoint 6/2022, Cách Tạo Trò Chơi Đoán Hình Trên Powerpoint

Tại đây, chúng ta có thể thay đổi cách hiển thị màu sắc nền màu sắc xám tại các vị trí có chứa liên kết: nhấn vào mũi tên trên mục Field shading, rồi lựa chọn 1 trong 3 tùy chọn:

Never: ko hiển thị

Always: luôn luôn hiển thị

When selected: chỉ hiển thị lúc được chọn

Nếu tài liệu của bạn có rất nhiều liên kết thì hãy chọn Always để dễ dàng quản lý và update dữ liệu.

 

*

 

Nếu trong file Word đang hiển thị đúng số liệu nhưng lại khi in ra chỉ thấy mã lệnh thì các bạn tiếp tục tự khắc phục. Bạn vào thực đơn File > Opitions => Advanced, sau đó bỏ dấu chọn trước chiếc chữ Print field codes instead of their values => OK.

 

*

 

Khi mở lại tệp tin Word vẫn có các liên kết dữ liệu với Excel mà các bạn đã lưu trước đó thì tất cả thể các bạn sẽ gặp phải thông báo: “This document contains links that may refer khổng lồ other files. Vày you want to update this document with the data from the linked files?”. Các bạn chọn Yes để update dữ liệu tự Excel mang lại Word hoặc chọn No nếu như không muốn cập nhật.

Thường thì, thông tin này luôn hiện ra mỗi lần mở file. Nếu bạn có nhu cầu tắt nó thì rất có thể vào menu file > Opitions =>Advanced, rồi vứt dấu kiểm tra trước loại chữ Update automatic link at mở cửa =>OK.

Ngoài ra, chúng ta cũng cần lưu file Word với file Excel trong thuộc 1 ổ đĩa hoặc 1 thư mục để tiện cho việc quản lý. Lúc đã tiến hành việc liên kết dữ liệu thân Word và Excel, chúng ta không nên thay tên hay đường dẫn của tệp tin Excel; nếu như khách hàng vẫn thực hiện đổi thương hiệu hay băng thông của file Excel thì đồng nghĩa mối link giữa Word và Excel có khả năng sẽ bị mất, Word không cập nhật được tài liệu từ Excel. Nếu bạn hoặc ai kia vô tình thay tên hoặc đổi khác đường dẫn của file Excel, bạn chỉ việc khắc phục bằng phương pháp sửa lại thương hiệu và đường truyền của file Excel như lúc đầu là được.

Xem thêm: Tài Liệu Phân Tích Tác Phẩm Chí Phèo Lớp 11 Đặc Sắc Nhất Năm 2021

Bạn đọc có nhu cầu tham khảo tài liệu trên, vui tươi đến quầy xem thêm Tầng 4 thư viện trung vai trung phong Trường Đại học An Giang. Chi tiết tại trang 8 của quyển Làm các bạn với sản phẩm vi tính số 583.


Đăng bởi vì Bích TuyềnChuyên mục: Góc tin họcĐược đăng: 02 mon 12 2014Cập nhật lần cuối: 03 mon 12 2014Lượt xem: 129678