CÁCH TẠO MUC LUC TU DONG WORD 2016

     
Với các văn bản dài, nhiều đề mục, việc tạo mục lục là điều hết sức phải thiết, giúp rút ngắn thời gian tra cứu các đề mục, dễ dàng cho vấn đề đọc và chỉnh sửa. Mặc dù nếu tạo mục lục một bí quyết thủ công, bạn không những mất nhiều thời gian mà còn ko thể truy vấn đến đề mục đề nghị tìm một bí quyết tự động. Để cấp tốc chóng, 1-1 giản, lại tiện lợi cho việc áp dụng sau này, xin mời bạn hãy xem nội dung bài viết dưới đây để biết cách tạo mục lục tự động hóa trong Word năm 2016

Bước 1: xác định cấp độ của từng đề mục

Để tạo ra mục lục tự động trong Word 2016, trước tiên chúng ta cần xác định các đề mục từ lớn đến nhỏ trong văn bản.

Bạn đang xem: Cách tạo muc luc tu dong word 2016

Cách 1: Sử dụng các mức Heading

Bôi đen phần nội dung ý muốn làm đề mục, vào tab trang chủ chọn Heading với cấp độ tương ứng (Heading một là cấp độ đề mục béo nhất, tiếp nối đến Heading 2 cùng Heading 3…). Làm bởi vậy với tất cả các đề mục từ béo đến nhỏ.

* Mẹo: chúng ta cũng có thể thiết lập lại định dạng văn phiên bản (font, size, in đậm, …) của mỗi loại Heading bằng cách bấm chuột phải vào dạng hình Heading kia rồi chọn Modify…

Cách 2: Đánh vệt mức độ (level) những đề mục

Bôi black phần nội dung ý muốn làm đề mục, mở tab References, trong team Table of Contents click vào địa chỉ cửa hàng Text, sau đó chọn Level bạn muốn áp dụng mang lại đoạn đã bôi black (Level một là cấp chiều cao nhất, tiếp đến đến cấp độ 2 và level 3…).

* lưu lại ý: thường thì theo mặc định có 3 cấp độ để bạn lựa chọn, nhưng mà nếu trong văn bản có sự phân cấp cho đề mục nhiều hơn nữa 3 mức, chúng ta có thể tăng số Level bằng cách click vào Table of Contents à Custom Table of Contents…và thay đổi giá trị trong ô Show levels. Sau khi ấn OK, mục lục đã ngay nhanh chóng được tạo ra tại vị trí con trỏ chuột, tuy vậy nếu không hoàn thiện chúng ta cũng có thể xoá đi hoặc cập nhật lại cho nó sau này.

Bước 2: tạo nên mục lục tự động

- Đặt con trỏ vào vị trí bạn có nhu cầu hiển thị mục lục (thường là top 10 hoặc trang cuối của văn bản).

- Mở tab References, click vào Table of Contents rồi chọn hình thức hiển thị mục lục (có sẵn mẫu cho mình chọn). Sau thao tác này, mục lục đã hiện ra.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cài Ch Play Cho Các Máy Trung Quốc Huawei, Xiaomi, Zopo, Meizu

- chúng ta có thể thay thay đổi một vài ba tuỳ chỉnh hiển thị mục lục. Click vào Table of Contents à Custom Table of Contents… vào tab Table of Contents tuỳ chỉnh các tùy chỉnh thiết lập sau:

+ Show page numbers: Hiển thị số trang ứng với tên đề mục.

+ Right align page numbers: Hiển thị số trang nằm tại sát lề bên đề nghị (nếu quăng quật chọn, số trang sẽ nằm ở ngay tức khắc sau thương hiệu đề mục).

+ Tab leader: bề ngoài dóng hàng, đối chiếu giữa tên đề mục cùng số trang (dùng chuỗi các dấu chấm, lốt gạch ngang, hoặc vứt trắng).

Và đây là thành quả cuối cùng:

Như vậy là chúng ta đã biết chế tạo ra mục lục tự động trong Word năm nhâm thìn rồi đấy! tuy thế giả dụ trong tương lai bạn cần sửa đổi lại văn bản, thêm (hoặc sửa, xoá) một đề mục như thế nào đó, tuyệt làm chuyển đổi số lượng trang, đương nhiên khi ấy bạn sẽ phải cập nhật lại mục lục. Vậy làm thế nào để update một cách auto và cấp tốc nhất? hãy xem thêm tiếp phần hướng dẫn sau đây nhé.

Xem thêm: Cách Xóa Trò Chơi Trên Điện Thoại Samsung, Xóa Ứng Dụng Trên Android

Hướng dẫn update mục lục tự động hóa trong Word 2016

Khi gồm sự thay đổi nội dung các đề mục (tên đề mục, số trang, …), chúng ta có thể cập nhật lại mục lục một cách auto theo 1 trong những ba cách:

Cách 1: trong tab References, nhóm Table of Contents, click vào Update Table

Cách 2: click chuột phải vào mục lục, chọn Update Field

Cách 3: Click vào mục lục, sống viền trên của khung bao bọc mục lục click vào Update Table

Dù theo phong cách nào, bạn cũng sẽ nhận được thông tin với nhị lựa chọn:

- Update page numbers only (chỉ cập nhật số trang)

- Update entire table (cập nhật toàn thể mục lục)

Trong trường thích hợp chỉ gồm sự chuyển đổi về số trang, nên chọn kiểu update thứ nhất, bởi nó không ảnh hưởng đến định dạng, mẫu mã của văn bạn dạng trong mục lục (ví dụ như font, size, color chữ, in đậm, …) nếu như khách hàng có chỉnh lại.

Chúc các bạn thành công với hướng dẫn chế tạo ra mục lục tự động hóa trong Word 2016 như trên!

http://thuthuatphanmem.vn/cach-tao-muc-luc-tu-dong-trong-word-2016-don-gian-nhanh-chong/