Cách xếp thứ tự số trong excel

     

Trong những bài tập Excel tổng hợp, việc sắp xếp thứ tự vào Exel là giữa những bài toán vô cùng thường gặp. Không hồ hết vậy, trong thực tế việc thu xếp theo máy tự tăng dần hay giảm dần cũng rất thường gặp. Đây là 1 trong tính năng rất có lợi trong Excel giúp bạn dễ ợt sắp xếp các dòng dữ liệu trong Excel theo ý muốn.

Bạn đang xem: Cách xếp thứ tự số trong excel

Cũng y hệt như cách bố trí tên theo abc trong Excel, việc thu xếp theo sản phẩm công nghệ tự tăng hoặc bớt dần cũng trọn vẹn tương tự. Điểm không giống duy nhất chỉ với kiểu dữ liệu. Nếu như thu xếp theo tên, thì dữ liệu sẽ được sắp xếp theo chữ cái. Tức là kiểu dữ liệu là thứ hạng Text. Còn khi bạn lấy theo thiết bị tự, thì kiểu dữ liệu sẽ khác, này thường là giao diện số. Vậy việc này còn có khó không? chắc chắn rằng là không. Và trong ngôn từ dưới đây, Đỗ Bảo phái nam Blog sẽ phân tách sẻ cụ thể để chúng ta có thể dễ dàng bố trí theo thiết bị tự tăng dần đều trong Excel, hoặc bớt dần theo ý muốn.


Video cách bố trí thứ tự trong Excel tăng hoặc bớt dần

Với những phiên bản Excel khác nhau, vấn đề làm này sẽ trọn vẹn tương từ bỏ nhau. Bởi vậy, vấn đề bạn sử dụng phiên bạn dạng Excel nào ko quan trọng. Bởi vì phiên bản nào cũng khá được Microsoft cung ứng tính năng này.

Ví dụ trong video clip này, Đỗ Bảo nam Blog đang sử dụng phiên phiên bản Excel 2019. Nếu như khách hàng dùng Excel 2013, năm nhâm thìn hay những phiên phiên bản cũ hoặc mới hơn, thì làm việc thực hiện nay sẽ tựa như nhau. Xét đến giao diện, thì những phiên bạn dạng Excel trường đoản cú 2013 trở đi gồm giao diện tương đối giống nhau. Vì vậy, các thao tác làm việc bạn thực hiện sẽ hoàn giống như nhau.

Khi sắp xếp theo đồ vật tự giảm dần hay tăng vọt trong Excel, điều quan trọng là bạn cần chọn đúng tài liệu cần sắp đến xếp. Ví dụ nếu bạn chỉ triển khai trên một cột độc lập nào đó, thì bạn chỉ việc chọn tài liệu là cột đó. Dẫu vậy nếu trong bảng tính có tương đối nhiều cột tương quan đến nhau, thì bạn cần phải chọn dữ liệu của cả bảng. Lúc đó, những dữ liệu tương quan mới được sắp đến xếp chuyển đổi theo.


Video share trên kênh Youtube của Đỗ Bảo nam Blog!

Hướng dẫn cách bố trí thứ tự trong Excel qua hình ảnh minh họa

Nếu việc yêu cầu bạn phải sắp xếp theo thiết bị tự tăng hoặc bớt dần vào Excel, thì vấn đề này được tiến hành khá đối kháng giản. Chưa đến 2 bước thực hiện, bạn cũng có thể nhanh chóng hoàn thành yêu ước này. Chỉ việc xác định dữ liệu rất cần phải sắp xếp, quá trình bạn triển khai như sau:

Bước 1: Chọn dữ liệu cần sắp tới xếp. Nếu dữ liệu của khách hàng chỉ là một cột chủ quyền nào đó, thì bạn chỉ cần bôi đen cột chính là đủ. Nhưng, giả dụ dữ liệu của bạn là một bảng với nhiều cột và tài liệu có liên quan đến nhau giữa các cột, thì bạn phải bôi đen toàn thể nội dung của bảng. Nếu như khách hàng không chọn toàn bộ bảng, thì sau khi sắp xếp, dữ liệu trong bảng sẽ không còn đúng.

Bước 2: Sắp xếp sản phẩm công nghệ tự vào Excel. Sau khi thực hiện chấm dứt bước 1, các bạn click vào Data trên menu, và lựa chọn Sort. Khi đó, các bạn sẽ thấy bao gồm một hành lang cửa số Sort hiện ra. Tại hành lang cửa số này, bạn cần chọn Sort by là cột cần sắp xếp. Chọn Sort onCell Values (sắp xếp theo giá chỉ trị). Và cuối cùng, nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự tăng dần, bạn chọn Order là Smallest khổng lồ Largest. Với ngược lại, nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo vật dụng tự sút dần, bạn chọn Order là Largest to lớn Smallest. Tiếp đến bạn bấm vào vào OK để Excel tự động hóa sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự mà chúng ta đã thiết lập.

Xem thêm: Cách Chèn Thêm Hàng Cột Trong Word 2010, Thêm Ô, Hàng Hoặc Cột Vào Bảng

Hình hình ảnh minh họa quá trình sắp xếp sản phẩm tự vào Excel thực tế

Trong hình ảnh này, Đỗ Bảo phái mạnh Blog vẫn đánh số những thứ tự tương ứng với 02 cách ở trên. Bạn chỉ việc để ý mình sẽ cần sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự tăng dần; hoặc giảm dần để tùy chỉnh thiết lập cho đúng. Những bước bạn có thể xem trực tiếp trong ảnh minh họa mặt dưới:


*
Bạn chỉ cần thực hiện theo công việc được Đỗ Bảo nam giới Blog chú thích trong ảnh. Quá trình này tương xứng với 02 bước ở bên trên mà mình đã chia sẻ.

Như vậy trên đó là những hướng dẫn cách bố trí theo vật dụng tự vào Excel. Bạn xem xét nếu tại Bước 1 các bạn bôi đen cả phần title cột, thì bước 2 bạn phải check vào My data has headers. Ví dụ trong bảng chúng ta nhìn trong ảnh, tiêu đề là phương diện hàng, NCC, Số lượng… Và mình chỉ bôi black dữ liệu, quăng quật lại phần title này. Vày vậy, mình ko cần kiểm tra vào My data has headers.

Trong ngôi trường hợp bài toán yêu cầu sắp xếp theo thứ tự ABC, thì bạn cần phải chọn đúng cột. Kế tiếp phần Sort On chúng ta vẫn lựa chọn là Cell Values. Và phần Order chúng ta có thể chọn A to Z hoặc Z to A tùy theo nhu cầu.

Cách sắp xếp thứ tự trong Excel có khá nhiều điều kiện

Đây là trong số những dạng bài toán khá thường gặp trên thực tế. Bởi vì thông thường, không đối chọi thuần chỉ là sắp xếp theo một tiêu chí nào đó. Mà bạn phải sắp xếp theo rất nhiều tiêu chí không giống nhau. Cùng đó chính là các điều kiện khác nhau bạn cần phải thực hiện nay trong cùng một bài toán.


Video minh họa chi tiết về cách sắp xếp theo không ít tiêu chí bên trên kênh Đỗ Bảo phái nam Blog.

Và trong video clip minh họa trên, Đỗ Bảo nam giới Blog đã chia sẻ về cách sắp xếp theo tiêu chuẩn trong Excel với nhiều tiêu chí khác nhau. Chúng ta cũng có thể sắp xếp theo đồng thời các tiêu chí. Và tiêu chí nào sinh sống trên được ưu tiên sắp xếp trước. Tiêu chí nào ở bên dưới được sắp xếp sau.

Xem thêm: Cách Ẩn Bạn Bè Trên Messenger Trên Android, Ios, Cách Ẩn Người Khác Trên Messenger


*

Đỗ Bảo nam Blog

Đỗ Bảo nam Blog là 1 kênh share kiến thức tổng phù hợp hữu ích đa phần ở nghành tin học, như tin học văn phòng, thủ thuật sản phẩm công nghệ tính, style Proshow Producer... Những tin tức được chia sẻ trên kênh phần lớn được tinh lọc giúp mang đến cho chính mình những kiến thức hay và vấp ngã ích.