Đánh mục lục tự đông trong word 2016

     

Quản Trị Mạng - Tạo mục lục tự động hóa trong Word giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính tiện lợi khi thao tác trên trình biên soạn thảo văn bạn dạng này. Dưới đấy là hướng dẫn sinh sản mục lục Word tự động chi tiết, mời các bạn theo dõi.

Bạn đang xem: đánh mục lục tự đông trong word 2016

Bài phía dẫn sau đây sử dụng Word 2007, bạn có thể làm tương tự như để chế tạo ra mục lục tự động hóa trên Word 2016, Word 2013, Word 2010 thậm chí là Word 2019, Word 365 vì bí quyết làm của bọn chúng về cơ phiên bản không khác nhau mấy. Giả dụ đang cần sử dụng Word 2003, bạn tìm hiểu thêm cách chế tạo mục lục auto trong Word 2003 trên đây.


Xem nhanh quá trình tạo mục lục trong Word

1. Phương pháp làm mục lục vào Word trường đoản cú động

1. Giải pháp làm mục lục trong Word trường đoản cú động

Để dễ hình dung, việc tạo mục lục auto cần trải qua 2 bước, bước 1 là đánh vết mục lục, cách 2 là hiển thị mục lục. Việc lưu lại mục lục là đặc biệt quan trọng nhất cùng nó ra quyết định đến độ chính xác của mục lục, bạn cần phải làm thật cẩn thận.

Bước 1: Đánh vết mục lục vào Word

Bạn rất có thể đánh dấu các mục trong mục lục auto theo một trong hai cách sau: sử dụng các Heading được phát hành sẵn, hoặc khắc ghi các mục văn bạn dạng riêng.

Cách 1: Sử dụng các Heading Styles được tải sẵn

Lựa lựa chọn nội dung bạn muốn định dạng thành Heading, thoa đen cẩn thận để không xẩy ra thêm khoảng tầm trắng hoặc văn bạn dạng vào mục lục.Kích tab HomeTrong team Styles, kích Heading 1 (hoặc chọn heading tùy ý)

Nếu chúng ta không thấy Style các bạn muốn, kích vào mũi thương hiệu để mở rộng Quick Styles GalleryNếu style bạn có nhu cầu không xuất hiện, kích Save Selection as New Quick Style

Cách 2: Đánh dấu các mục bằng địa chỉ Text của Table of Contents

Lựa lựa chọn nội dung bạn có nhu cầu tạo Heading bằng phương pháp bôi black nó, bôi hoàn toản dòng đề nghị tạo Heading, tránh bôi black thừaKích tab ReferencesKích Add Text trong đội Table of ContentsKích Level bạn muốn áp dụng cho ngôn từ đã chọn

Bước 2: Chèn mục lục tự động hóa trong Word

Để chế tạo mục lục tự động, các bạn làm theo quá trình sau:

Đặt con trỏ vào tài liệu nơi bạn có nhu cầu đặt mục lục tự động hóa (thường là trang thứ nhất hoặc trang cuối)Kích Tab ReferencesKích nút Table of Contents cùng chọn những mẫu mục lục bao gồm sẵn. Nếu không thích, chúng ta cũng có thể kích vào Insert Table of Contents cùng định dạng mục lục theo cách riêng của mình.Trên những phiên phiên bản Word 2016, 2019, Word 365 bạn có thêm 1 tùy lựa chọn là Custom Table of Contents để sửa đổi kiểu mục lục.

2. Cập nhật mục lục khi bao gồm sự cố đổi

Nếu bạn thêm hoặc xóa các Heading. Mục lục hoàn toàn có thể được cập nhập bởi:

Áp dụng các Heading hoặc lưu lại các mục như sẽ nói nghỉ ngơi trênKích tab References trong nhóm RibbonKích Update Table, ở chỗ này có 2 tùy chọn cập nhật mục lục:Update page numbers only: lựa chọn khi sửa thương hiệu heading, thêm tranglà update số trang và update toàn bộ. Nếu như bạn không sửa tên của các Heading, nhưng chỉ sửa đổi văn bản dẫn đến chuyển đổi số trang thì chỉ cần chọn update số trang (Update page numbers only) là được.

3. Tùy chỉnh mục lục

Không chuộng với giải pháp hiển thị mục lục qua các template hiện có? Tin vui là bạn có một cách để sửa đổi đồ họa mục lục của mình.

Bước 1: Nhấp vào bảng của bạn. Chọn tab References, lựa chọn Table of Contents và nhấp vào Custom Table of Contents.

Nút Custom Table of Contents trên Microsoft Word được sử dụng để tùy chỉnh cấu hình bảng mục lục

Bước 2: Trong cửa sổ pop-up, bạn có thể thực hiện những điều chỉnh khác nhau đối với bảng, bao hàm số lever sẽ hiển thị, xóa số trang và biến hóa căn chỉnh. Bạn có thể mở nút Options để tùy chỉnh thêm. Nhấp vào OK khi bạn đã trả tất.

Tùy chỉnh những tùy chọn theo yêu cầu của bạn

Bước 3: Nếu bạn muốn áp dụng định dạng bổ sung, chẳng hạn như chuyển đổi giao diện của văn bản trong bảng, chỉ việc đánh dấu hồ hết gì bạn muốn thay thay đổi trong bảng và sửa thay đổi kích thước, color sắc, kiểu, v.v... Những tùy chọn này phía bên trong tab Home.

4. Xây dựng mục lục theo cách thủ công

Tài liệu của bạn có thể được tùy chỉnh theo phương pháp gây trở ngại cho việc tạo mục lục từ bỏ động. Vày đó, chúng ta cũng có thể chọn chèn một bảng bằng tay để nuốm thế.

Bước 1: Nhấp vào References, chọn Table of Contents và chọn Manual Table.

Đúng như cái tên gọi của nó, các bạn sẽ được yêu ước thực hiện tất cả các sửa đổi cần thiết, ví dụ như số trang. Nó chẳng thể được update tự động. Các bạn sẽ cần đề nghị tự bản thân nhập toàn bộ các chi tiết liên quan.

Bước 2: Để tùy chỉnh cấu hình thêm bảng mục lục thủ công, hãy nhấp vào mục lục chúng ta đã tạo. Bấm vào trường Custom Table of Contents trong thực đơn Table of Contents.

Xem thêm: Cách Khắc Phục Điện Thoại Lg G3 Tự Động Tắt Nguồn, Chủ Đề: G3 Sập Nguồn, Khởi Động Lại Liên Tục

Xây dựng mục lục theo cách thủ công

5. Xóa mục lục vào Word

Để xóa mục lục trường đoản cú động, chúng ta làm theo công việc sau:

Kích tab References trên team RibbonKích Table of ContentsKích Remove Table of contents.

6. Một trong những lỗi thường gặp khi tạo mục lục vào Word

Tạo mục lục auto nhưng không có chấm nghỉ ngơi mục lục?

Bạn vào cài đặt mục lục bằng cách: nhấp vào tab References > Table of Contents > Custom Table of Contents:

Trong Tab Leader > chọn .... > OK:

Mục lục chỉ hiện 3 cấp (level)?

Bạn cũng vào thiết lập mục lục như trên, sau đó, vào phần Show levels: các bạn chọn các cấp mục lục hy vọng hiện, buổi tối đa là 9. Và phải bảo đảm rằng, bạn đã khắc ghi các heading đủ theo cấp đã lựa chọn thì nó new hiện nhé.

Mục lục ko hiển thị tất cả các heading

Lỗi 1: Mục lục không cất tiêu đề bạn vừa chế tạo tài liệu của mình.

Cách tự khắc phục: update toàn cỗ bảng mục lục. Nếu như vẫn không hiển thị, hãy khám nghiệm xem liệu một kiểu gồm được vận dụng cho tiêu đề bạn đang cố gắng đưa vào giỏi không. Nếu đúng, hãy áp dụng kiểu phù hợp và update lại mục lục.

Lỗi 2: Mục lục ko hiển thị tất cả các cung cấp heading (tức là cung cấp 1 được hiển thị dẫu vậy không hiển thị một tiêu đề phụ).

Cách khắc phục: Điều này có thể liên quan tới sự việc không áp dụng kiểu (xem sinh sống trên) hoặc mục lục ko được cấu hình thiết lập để chọn đúng kiểu bạn đã áp dụng.

Chọn Table of Contents rồi nhấp vào tab References và lựa chọn Table of Contents/Custom Table of Contents nhằm kiểm tra thiết đặt tùy chỉnh.

Mục lục hiển thị vô số thông tin

Lỗi 1: Mục lục đang hiển thị toàn bộ đoạn văn bản

Cách xung khắc phục: Chuyển cho vị trí (những) đoạn sẽ hiển thị vào mục lục. Hoàn toàn có thể chúng đã được vận dụng kiểu không thiết yếu xác. Điều này đôi khi xảy ra khi bạn tiếp tục từ các đoạn trước khiến cho kiểu không được đặt bao gồm xác.

Hãy lựa chọn đoạn văn và áp dụng lại dạng hình phù hợp, để văn bản đoạn không xẩy ra đưa nhầm vào mục lục. Kiểm tra những đoạn văn trước xem format của chúng tất cả đúng giỏi không, sau đó xào nấu đúng kiểu tương xứng sang một đoạn văn khác.

Lỗi 2: Mục lục sẽ hiển thị tất cả các đoạn văn bản

Cách tương khắc phục: Trường phù hợp này là cùng một kiểu áp dụng cho tất cả đề mục với đoạn văn, do vậy đề nghị sửa lại kiểu đến đúng như khuyên bảo ở trên. Nếu như không mục lục có thể đưa nhầm một vài mục vào bảng.

Video cách tạo mục lục tự động hóa trong Word 2019

Cách đơn giản nhất để tạo ra mục lục tự động hóa là tận dụng các Heading Styles mà bạn có nhu cầu gộp chúng trong mục lục. Ví dụ: tất cả Heading 1, Heading 2… tùy theo nội dung của tài liệu. Khi bạn thêm hoặc xóa ngẫu nhiên Heading nào từ tài liệu, Word sẽ cập nhật vào mục lục từ bỏ động. Word cũng update số trang vào mục lục khi tin tức trong tài liệu có thêm hoặc xóa. Khi chúng ta tạo một mục lục tự động, điều trước tiên bạn nghĩ là lưu lại các mục trong tài liệu. Mục lục được định dạng lựa vào các cấp độ của những Heading. Lever 1 sẽ bao gồm bất kỳ ngôn từ nào được định hình với thứ hạng Heading 1.

Xem thêm: Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng Tiếng Anh Là Gì? Bộ Phận Chăm Sóc Khách Hàng Tiếng Anh Là Gì

Nếu bạn đang rất cần phải tạo hạng mục bảng biểu mang đến tài liệu của mình, chớ ngồi gõ bằng tay thủ công bằng tay, hãy đọc hướng dẫn tạo hạng mục bảng biểu tự động hóa trong Word của runclub.vn nhé.