ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TRONG EXCEL 2007

     

Xử lý nhanh chóng việc khắc số thứ tự trong Excel chỉ trong tầm một nốt nhạc. Cùng runclub.vn xem thêm ngay 3 giải pháp đánh số thiết bị tự vào Excel cực kì đơn giản và dễ dàng.

Bạn đang xem: đánh số thứ tự trong excel 2007


Sử dụng Excel đã lâu bạn đã hiểu phương pháp đánh số trang bị tự trong Excel đối chọi giản, nhanh gọn chưa?. Hãy để runclub.vn hướng dẫn bạn những cách đánh số thứ tự trong Excel 2007, Excel 2010 tuyệt Excel năm nhâm thìn cực kỳ đơn giản và thuận tiện nhé.


Tự khắc số thứ tự trong Excel bằng phương pháp kéo chuột

Đây là trong số những cách tấn công STT cực nhanh và dễ dàng và đơn giản nhất.

Bước 1: Mở file Excel của bạn, nhập số máy tự mang lại 2 ô đầu tiên. Kế tiếp dùng chuột lựa chọn hai ô vừa rồi.

Bước 2: tiếp theo bạn di chuột xuống góc cuối bên yêu cầu đến lúc xuất hiện hình vuông vắn nhỏ, tiếp nối nhấn giữ chuột và kéo xuống để khắc số thứ tự.

Ví dụ: bạn có nhu cầu đánh số sản phẩm công nghệ tự bắt đầu từ 0.

Bước 1: bạn nhập số 0 với 1 vào nhị ô đầu tiên. Sau đó, sử dụng chuột bôi đen hai ô vừa rồi.


Bước 2: Di chuột mang lại góc bên phải sau cuối đến khi mở ra dấu thập đen, rồi nhấn cùng kéo giữ lại chuột mang lại STT (số vật dụng tự) ở đầu cuối bạn muốn.

*

Đánh số vật dụng tự vào Excel bằng Fill

Bước 1: Mở file Excel bạn cần đánh số thứ tự, rồi nhập số cho ô đầu tiên. Sau đó, sống thanh phương tiện chọn Fill, nhấn lựa chọn Series tiếp theo.

Bước 2:


Ở phần Series, nếu bạn muốn đánh số vật dụng tự theo sản phẩm thì lựa chọn Rows, chọn Columns nếu viết số theo cột.Ở phần type, các bạn chọn Linear để tiến công số theo kiểu tăng dần.Nhập số bước đầu ở mục Step value và nhập số sau cùng ở mục Stop value. Cuối cùng nhấn OK là các bạn đã hoàn thành.

*

Như vậy là mình đã hướng dẫn hoàn thành cho các bạn cách viết số thứ tự trong Excel 2007, Excel 2010 xuất xắc Excel năm 2016 bằng Fill vô cùng dễ dàng và thuận lợi thực hiện.

Sử dụng cách làm để khắc số thứ tự trong Excel

Tiếp theo, runclub.vn vẫn hướng dẫn các bạn cách đánh số thứ tự vào Excel thực hiện công thức.

Đánh số thứ tự vào Excel bởi hàm ROW()

Bạn lo ngại việc khi xóa tốt thêm một ô đã làm hòn đảo lộn số trang bị tự của bạn, vậy thì hãy tham khảo cách viết số tự bằng hàm ROW sau đây.

Tại ô thứ nhất (mốc điền) các bạn nhập cách làm sau =ROW(). Sau đó, xào luộc và dán cách làm này vào toàn bộ các ô sót lại đến số lượng giới hạn mà ý muốn đánh số. Chúng ta có thể dùng Fill Handle để tiết kiệm chi phí thời gian.

Bạn cùng tìm hiểu thêm ví dụ sau đây để hiểu rõ hơn nhé.

*

Đánh số sản phẩm tự trong Excel bằng hàm OFFSET()

Bước 1: trên mốc điền đầu tiên, bạn nhập hàm =OFFSET()

*

Hàm OFFSET(reference, rows, cols, , ), trong đó:

Reference: vùng tham chiếu mà bạn muốn căn cứ làm cho khoảng cách tham chiếu vào đó.Rows: số hàng mà bạn muốn trái tham chiếu đến. Hàng có thể là số dương (có nghĩa là nằm ở dưới vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc âm (có nghĩa là ở ở bên trên vùng tham chiếu bắt đầu).Cols: số cột mà bạn muốn tham chiếu tới. Cột có thể là số dương ( mặt phải vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (bên trái vùng tham chiếu bắt đầu).Height: chiều cao là số dương được tính bằng số hàng mà bạn muốn có mang lại tham chiếu trả về.

Xem thêm: Download Sách Luyện Thi Toeic Cấp Tốc Cô Mai Phương Pdf, Sách Luyện Thi Toeic Cấp Tốc Cô Mai Phương

Width: độ rộng là số dương được tính bằng số cột mà bạn muốn có đến tham chiếu trả về.

Bước 2: các bạn sẽ điền các đối số vào hàm =OFFSET()

*

Chẳng hạn: =OFFSET(A2,-1,0)+1 để ban đầu đánh số máy tự. Khi đó, A2 là địa chỉ ô Excel lúc này của quý hiếm tham chiếu. Sau đó, các bạn nhấn Enter số thiết bị tự thứ nhất sẽ được cố kỉnh vào.

Bước 3: chọn dấu chấm xanh ở góc rồi kéo loài chuột tới ô sau cuối mà bạn muốn điền.

*

Sử dụng hàm COUNTA()

Hàm COUNTA() được dùng làm đếm các ô có dữ liệu (dữ liệu này rất có thể là các khoảng trống).

Để đếm các ô dữ liệu bằng hàm COUNTA(). Đầu tiên, chúng ta cần xác định giới hạn những ô bạn muốn đếm. Tiếp theo, nhập hàm =COUNTA()

Cùng xem ví dụ dưới đây để hiểu rõ hơn: Đếm dữ liệu các ô từ D2 mang đến E7. Bạn nhập =COUNTA(D2:E7) => nhận Enter, ô Excel đã hiện công dụng của hàm.

*

*
bên cạnh ra, bạn có thể dùng hàm này để đếm số ở những phạm vi ô khác nhau như ví dụ bên dưới đây.

*

Dùng hàm SUBTOTAL()

Hàm SUBTOTAL() có áp dụng được với tương đối nhiều loại bí quyết như: đếm số, phép cộng, trung bình. Hàm SUBTOTAL() được sử dụng với phương pháp hàm sau:

= SUBTOTAL(Function_num, ref1, …)

Trong đó:

Function_num: biểu đạt thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…). Đây là đối số phải có.ref1: vùng tham chiếu thiết bị nhất. Đây là đối số phải có.ref2: vùng tham chiếu lắp thêm hai. Trường đoản cú vùng tham chiếu sản phẩm công nghệ hai trở đi các bạn không nhất thiết cần được có.

Xem ví dụ sau để nắm rõ hơn: Vùng tham chiếu được chọn là vùng luôn chắc chắn là phải có nội dung để đảm bảo an toàn việc đếm các dữ liệu đầy đủ. Sử dụng function_num là 3.

Ở đây các bạn chọn cùng với cột B là cột “Tên học sinh”. Các bạn sẽ đếm bắt đầu từ dòng thứ hai nên bắt đầu với ô B2. Khi liên tục đếm các dòng tiếp sau thì bạn sẽ đếm cả đông đảo ô trước đó:

Số sản phẩm công nghệ tự tại mẫu 2 = COUNT(B2:B2)Số trang bị tự tại cái 3 = COUNT(B2:B3)Số lắp thêm tự tại cái 4 = COUNT(B2:B4)

Dòng B2 sẽ luôn xuất hiện thêm trong các công thức, vậy yêu cầu ta cố định điểm B2.

Từ đó, phương pháp đếm số lắp thêm tự tại ô A2 = SUBTOTAL(3, $B$2:B2) => các bạn di chuột xuống chấm xanh góc bên phải sau cùng và kéo xuống mang lại số máy tự sau cuối mà các bạn muốn.

*

Lỗi đánh số thứ tự trong Excel

Thi thoảng, khi bạn đánh số sản phẩm tự vào Excel xảy ra lỗi và không thể triển khai được. Để runclub.vn khiến cho bạn tìm hiểu với khắc phục các lỗi này nhé.

Tại sao ko kéo được số lắp thêm tự trong Excel

Khi bạn bôi black hai ô trước tiên và dịch chuyển đến góc trái cuối nhưng mà không mở ra dấu thập đen thì hào kiệt này có thể đang bị lỗi.

Để xử lý vấn đề này, chúng ta chọn vào File => chọn Options => Advanced cùng tích vào ô Enable fill handle & cell drag-and-drop => ở đầu cuối chọn OK.

Công việc còn lại của bạn là trở về file Excel và đánh số thứ tự.

Không Fill Series được vào Excel

Đây là một trong lỗi khá thường xuyên gặp, người tiêu dùng công thức Hand – fill nhưng kết quả chỉ được một dòng trước tiên hoặc không sao chép được bí quyết từ chiếc trên xuống loại dưới. Tìm hiểu thêm cách khắc phục ngay dưới đây:

Chọn File => chọn Options => Formulas => lựa chọn Calculation options => tích lựa chọn vào ô Automatic => nhấn OK, chấm dứt quá trình sửa lỗi Fill Series.

Đánh số máy tự trong Excel ko liên tục

Đánh số thứ tự tiếp tục khá đối chọi giản, mà lại bạn đã biết cách đánh số sản phẩm công nghệ tự không tiếp tục trong Excel chưa?. Tham khảo ngay công thức sau đây:

Bạn nhập công thức = if($b1””,counta($b$1:$b1),””), ô B1 bảo vệ điều kiện ko chứa tài liệu hoặc công thức.

Xem thêm: Cách Khôi Phục Lịch Sử Duyệt Web Trên Google Chrome Cực Đơn Giản

Nếu các ô đã có tài liệu hoặc công thức chúng ta có thể sử dụng hàm sau: = if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)

Trên đấy là 3 biện pháp đánh số vật dụng tự trong Excel đơn giản và dễ dàng và dễ dãi nhất mà runclub.vn muốn share tới bạn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ giúp cho bạn thực hành thành công và cải thiện trình độ tin học công sở của phiên bản thân. Nếu như bạn thấy nội dung bài viết này có lợi thì hãy lượt thích và cốt truyện đến không ít người dân khác nữa nhé.