HÀM KIỂM TRA TRÙNG LẶP TRONG EXCEL

     

Trùng lặp tài liệu là vụ việc mà họ dễ dàng chạm chán phải khi áp dụng Excel, đã càng dễ chạm chán hơn khi bọn họ làm bài toán với một trọng lượng lớn tài liệu trên bảng tính. Hàm thanh lọc dữ liệu để giúp đỡ cho chúng ta dễ dàng giải quyết và xử lý được sự việc tưởng cạnh tranh xơi tuy vậy lại dễ nạp năng lượng này bằng cách lọc sút và xóa đi những dữ liệu trùng lặp.

Bạn đang xem: Hàm kiểm tra trùng lặp trong excel

Hãy cùng runclub.vn tò mò cặn kẽ về phong thái sử dụng hàm lọc dữ liệu cùng với nhiều mẹo hay tương quan trong Excel tức thì sau đây.


Sử dụng hàm thanh lọc trùng nhau vào Excel cố kỉnh nào cho đúng?Các cách xóa dữ liệu trùng nhau vào bảng tính excel

Sử dụng hàm lọc trùng nhau vào Excel cầm cố nào đến đúng?

Các tài liệu bị trùng nhau rất có thể nằm trong và một cột hay những cột không giống nhau, thậm chí là trên toàn cục các ô ở bảng tính.

Các cách lọc và khắc ghi dữ liệu bị trùng nhau đối với dữ liệu sinh hoạt cột bởi hàm thanh lọc trùng nhau vào Excel

Để sử dụng hàm thanh lọc trùng nhau trong Excel ở 1 cột, chúng ta thực hiện nay theo các bước sau đây:

Bước 1: Đầu tiên bọn họ quét chọn phần tài liệu cần thanh lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: trên thẻ Home, chọn Conditional Formatting, chọn Highlight Cell Rules rồi lựa chọn Duplicate Values.

*

Bước 3: bây giờ sẽ mở ra hộp thoại Duplicate Values, ngơi nghỉ menu xổ phía bên trái của hộp thoại, bọn họ chọn Duplicate. Tại ô values with, họ chọn một màu sắc tùy lựa chọn để ghi lại những dữ liệu bị trùng lặp cùng làm rất nổi bật chúng.

*

Hàm vẫn lọc dữ trùng nhau với làm trông rất nổi bật các cực hiếm bị trùng lặp:

*

Các cách lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau so với dữ liệu vào hàng bởi hàm lọc trùng nhau vào Excel

Việc sử dụng hàm thanh lọc trùng nhau vào Excel đối với các hàng sẽ khó khăn và phức hợp hơn một chút so với vấn đề lọc tài liệu trong cột.

Ví dụ chúng ta có bảng tài liệu như sau:

*

Ở những cột liền sát bên phải (cột E), bọn họ nhập vào bí quyết = A2&B2&C2&D2

Chúng ta đã kéo bí quyết này xuống toàn bộ các mặt hàng trong bảng tính. Cách làm này vẫn có chức năng kết hợp toàn bộ các cực hiếm của ô ở 1 chuỗi duy nhất. Đặc biệt, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Concatenate để phối kết hợp các chuỗi văn phiên bản lại với nhau.

*

Như chúng ta thấy, bằng phương pháp này họ sẽ tạo ra một chuỗi văn phiên bản duy nhất cho từng hàng. Khi có bất cứ dữ liệu giống nhau nào xuất hiện thêm trong sản phẩm thì những chuỗi được tạo sẽ gần như giống nhau.

Chọn phạm vi có các chuỗi kết hợp (E2: E11 trong ảnh ví dụ).

Bước 1: lựa chọn phạm vi có các chuỗi văn bạn dạng đã được nối bởi hàm Excel sống trên, vào trường đúng theo này là E2 : E11.

Bước 2: liên tục click chọn Home sau đó chọn Conditional Formatting, lựa chọn Highlight Cell Rules rồi chọn Duplicate Values.

Xem thêm: Tìm Việc Phụ Hồ Ở Hóc Môn, Tuyển Dụng Mới, Hội Thợ Hồ Và Công Nhân Xây Dựng

Bước 3: Khi hộp thoại Duplicate Values xuất hiện, chúng ta tiếp tục lựa chọn giá trị Duplicate menu phía trái và hướng dẫn và chỉ định màu mà bạn có nhu cầu sử dụng để khắc ghi các giá bán trị, tài liệu trùng nhau tựa như như trên đã thực hiện.

Như bạn thấy, các dữ liệu trùng nhau vào cột E đã được khắc ghi và làm khá nổi bật lên.

*

Nhưng nghỉ ngơi ví dụ vừa rồi, họ chỉ thanh lọc và ghi lại các dữ liệu là những chuỗi mà chúng ta đã tạo thành trước đó. Để thanh lọc và lưu lại tất cả các dữ liệu trong tất cả các mặt hàng trùng nhau, bọn họ cần thực hiện công việc sau:

Trong cột ngay cạnh bên nhau, bọn họ nhập cách làm =A2&B2&C2&D2

Sau đó bọn họ kéo cách làm xuống tất cả các hàng trong bảng tính. Công thức này sẽ phối hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Tiếp theo, họ chọn vùng dữ liệu A2: D11.

*

Sau đó họ click chọn Home, chọn Conditional Formatting rồi lựa chọn New Rule.

*

Hộp thoại New Formatting Rule đã xuất hiện, họ chọn mục Use a formula to lớn determine which cells khổng lồ format vào mục Select a Rule Type.

Tiếp theo bọn họ sẽ nhập hàm Countif với công thức như sau: =COUNTIF($E$2:$E$11,$E2)>1 vào khung nhập Format values where this formula is true.

*

Cuối cùng, chúng ta click lựa chọn Format rồi chọn OK. Bí quyết này sẽ giúp đỡ cho họ lọc và lưu lại tất cả những hàng có dữ liệu trùng nhau.

*

Các bước xóa tài liệu trùng nhau trong bảng tính excel

Các bước xóa dữ liệu trùng lặp vào một cột

Chúng ta cũng có thể dễ dàng xóa những dữ liệu trùng nhau trong một cột chỉ với công việc đơn giản sau đây:

Bước 1: Quét chọn dữ liệu trùng nhau mà họ muốn xóa

Bước 2: Click chọn Data, chọn tiếp Data Tools rồi lựa chọn Remove Duplicates.

*

Bước 3: Khi vỏ hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện:

Trường vừa lòng trong dữ liệu bạn vừa chọn gồm chứa tiêu đề, hãy tick lựa chọn vào ô My data has headers. Đồng thời cần bảo vệ cột đã được chọn, kế tiếp click OK.

*

Các cách xóa tài liệu trùng nhau so với hàng vào bảng tính Excel

Để xóa dữ liệu trùng nhau ở đứng thảng hàng trong bảng tính, họ thực hiện theo quá trình sau:

Bước 1: Quét chọn toàn bộ các ô trong bảng tính.

Xem thêm: So Sánh Pin Iphone 6 Và 6S 32Gb, So Sánh Pin Iphone 6 Và 6 Plus

Bước 2: Click lựa chọn Data, chọn Data Tools rồi lựa chọn Remove Duplicates. (như ảnh)

*

Bước 3: hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện

Nếu dữ liệu vừa quét chọn tất cả chứa tiêu đề, chúng ta sẽ tick chọn tùy chọn My data has headers. Vẫn sẽ bảo đảm an toàn đã chọn toàn bộ các cột rồi click OK nhằm áp dụng.

runclub.vn vừa hướng dẫn chúng ta cách áp dụng hàm thanh lọc trùng nhau trong Excel. Thật dễ dàng và đơn giản phải không nào?