HÀM TÔ MÀU CÓ ĐIỀU KIỆN TRONG EXCEL

     

Khi bạn muốn làm trông rất nổi bật các ô nào kia theo yêu thương cầu mong muốn hay nói theo một cách khác là tô color có đk trong excel, bạn cần làm đa số gì nhằm thực hiện quá trình này? bí quyết thực hiện này có khó không? theo dõi và quan sát ngay biện pháp tô màusiêu đơn giản trong chuỗi bài xích giảng học tập Excel trường đoản cú runclub.vn bên dưới đây.

Bạn đang xem: Hàm tô màu có điều kiện trong excel

1. Bí quyết tô màu tất cả điều kiện

Muốn làm rất nổi bật các ô trong theo một yêu ước nhất định, theo một điều kiện riêng lẻ nào đó cho từng mục đích khác nhau.

Các bước thực hiện:

- bước 1:Lựa chọn vùng dữ liệu có thể là cột dữ liệu, các ô dữ liệu, các hàng dữ liệu hoặc hoàn toàn có thể là bảng tài liệu mà các bạn cần đưa ra ô nhằm tô color cóđiều kiện.

*

Cách tô màu có điều kiện - Hình 1

- cách 2:Trên thanh menu chọn Conditional Formatting list thả xuống chọn Highlight Cell Rules

*

Cách tô màu sắc có điều kiện - Hình 2

- bước 3:Trong danh sách thả xuống của Highlight Cell Rules chọn Less than..., hoặc Between

*

Cách tô màu sắc có điều kiện - Hình 3

Trong vỏ hộp thoại mở ra nhập đk mà bạn có nhu cầu cho ô buộc phải định dạng trên ô nhập giá bán trị Format cells that are...

- bước 4:Sau đó lựa chọn vào danh sách thả xuống bên cạnh màu sắc bạn muốn định dạng cho ô thỏa mãn điều kiện.

*

Cách tô màu có điều kiện - Hình 4

- bước 5: Tùy vào yêu cầu sử dụng, bạn cũng có thể thực hiện các biến đổi giữa các tab Font, Border, Fill và sử dụng nhiều tùy chọn không giống nhau như màu sắc mẫu, kiểu phông chữ, cùng hiệu ứng đổ.

*

Cách tô màu sắc có điều kiện - Hình 5

- cách 6: Quan ngay cạnh nội dung vào phần "Preview", nội dung hiển thị format mà bạn đang mong ước thì bấm vào "OK" để đồng ý.

*

Cách tô color có đk - Hình 6

Trong ngôi trường hợp bạn có nhu cầu chỉnh sửa công thức định dạng có đk thì hãy dấn F2, sau đó di chuyển đến rất nhiều vị trí cần thiết trong bí quyết bằng các phím mũi tên.

- bước 7: Nhấn Ok để trả thành

*

Cách tô màu có điều kiện - Hình 7

Kết quả thu được sau khi dứt như sau:

*

Cách tô màu sắc có đk - Hình 8

2. Ví dụ mang đến định dạng tô màucó đk trong Excel

Sử dụng định dạng bao gồm điều kiện tiến hành việc tô màu sắc theo điều kiện cho bảng số liệu sau:

Cho bảng số liệu, tô màu khá nổi bật các ô vào vùng tài liệu với các điều kiện không giống nhau:

*

Ví dụ tô màu có điều kiện trong excel

2.1. Tô màu theo điều kiện nhỏ hơn 250

- lựa chọn vùng dữ liệu, nhấn và di chuyển chuột chọn toàn thể vùng dữ liệu:

- tiến hành chọn quá trình theo giải đáp trên lựa chọn trên thanh menu Conditional Formatting.

- Khi vỏ hộp thoại Less Than xuất hiện thêm nhập 250 vào và lựa chọn màu tô cho các số giá trị thỏa mãn điều kiện.

*

Tô màu sắc cóđiều kiện nhỏ dại hơn 250

- dìm ok và bạn sẽ thấy trên trong vùng dữ liệu bạn chọn các ô tất cả chứa giá bán trị nhỏ dại hơn 250 được tô màu đỏ.

2.2. Tô màu theo đk thuộc khoảng chừng 250 - 600

- Tương tự làm việc để mở hộp thoại nhập đk như phần trên, trong trường hòa hợp này lựa chọn Between vào Highlight Cell Rules.

- Nhập vùng đk vào Format cells that are between và lựa chọn màu khác với các điều kiện trên:

*

Tô màu với điều kiện thuộc khoảng tầm 250 mang lại 600

- OK và ngay tiếp đến các ô ở trong vùng điều kiện sẽ được tô màu vàng như chúng ta đã chọn.

Xem thêm: Cách Trị Bệnh Đái Dầm Ở Người Lớn Đái Dầm, Vì Sao? Người Lớn Đái Dầm, Vì Sao

2.3. Tô màu sắc theo đk thuộc vùng to hơn 600

- lựa chọn vùng dữ liệu tô màu sắc định dạng bao gồm điều kiện, lựa chọn Greater than…trong list thả xuống của Highlight Cell Rules trong mục Conditional Formatting, nhập điều kiện bạn có nhu cầu vào hộp thoại mới xuất hiện thêm và lựa chọn màu hiển thị:

*

Tô màu tất cả điều kiện to hơn 600

2.4. Cách làm so sánh các giá trị

Bạn có thể tham khảo những công thức dưới đây để so sánh giá trị của một ô vào cột này với cùng một ô trong cột khác.

*

Công thức so sánh những giá trị - Hình 1

runclub.vn tất cả ví dụ về công thức lớn hơn để gia công nổi nhảy tên thành phầm cột A gồm số lương hàng tồn kho (tương ứng với cột C) >0.

Cách tiến hành vô cùng đối chọi giản, bạn chỉ cần chọn cục bộ bảng A ($A$2 : $E$8), sau kia nhập công thức=$C2>0 để làm trông rất nổi bật các hàng dựa vào giá trị của cột C.

*

Công thức so sánh các giá trị - Hình 2

Kết trái sau khi chấm dứt như sau:

*

Công thức so sánh những giá trị - Hình 3

2.5. Hàm and và OR

Hàm =AND với =OR được sử dụng khi bạn có nhu cầu định dạng bảng Excel dựa vào 2 hay nhiều điều kiện.

*

Hàm and và OR

Ví dụ: cần sử dụng công thức=AND($C2>0, $E2=”Huế”) để tô màu sắc loại hàng hóa có số lượng tồn kho to hơn 0 và được thiết lập ở Huế.

*

Hàm & và OR

Kết quả nhận thấy sau khi sử dụng công thức:

*

Hàm & và OR

2.6. Phương pháp giá trị trên hoặc dưới trung bình

Hàm AVERGE() giúp các bạn định dạng tài liệu theo một mức trung bình làm sao đó.

Ví dụ: bạn dùng công thức=$D2để đánh màu những ô gồm doanh thu bán hàng thấp rộng mức trung bình.

*

3. Định dạng có điều kiện theo ô trống

- bước 1: sứt đen toàn cục bảng tính. Trên thẻ Home, chúng ta nhấn chọnConditional Formatting.

*

Định dạng có điều kiện theo ô trống - Hình 1

- bước 2: Chọn New Rule

*

Định dạng có đk theo ô trống - Hình 2

- bước 3: tiếp nối bạn chọnFormat only cells that contain.

*

Định dạng có điều kiện theo ô trống - Hình 3

- cách 4: Trong mụcFormat only cells with -> chọn Blanks.

Tiếp tục nhấn Format để định dạng rồi nhấn OK để trả tất.

Xem thêm: Điện Thoại Cấu Hình Khủng Giá Rẻ Đáng Mua Nhất 2022, Top 10 Điện Thoại Giá Rẻ Dưới 3 Triệu Đáng Mua

*

Định dạng có đk theo ô trống - Hình 4

Kết quả nhận ra như sau:

*

Định dạng có điều kiện theo ô trống - Hình 5

Các làm việc đã dứt cho việc tô màu sắc có điều kiện trong excel một cách nhanh chóng, tùy thuộc vào yêu ước và mục đích riêng mà có những cách định dạng khác nhau, bài xích hướng dẫn bên trên về cơ bản cho việc tô màu theo đk trong excel, mong muốn từ đây bạn cũng có thể phát triển được các cách format khác nhau.