Hướng Dẫn Sử Dụng Google Docs

     

Cách áp dụng Google Docs, Google Docs là gì, phương pháp tạo tài khoản, bí quyết dùng offline, giải pháp dùng trên điện thoại.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng google docs

*


Google Docs là gì?

Trước lúc nói về kiểu cách sử dụng Google Docs, hãy cùng tìm hiểu nhanh thực ra Google Docs là gì?

Google Docs là 1 trong những trình có tính năng xử lý các văn bản dựa trên một website trọn vẹn miễn phí hỗ trợ bởi Google. Nó đóng góp vai trò như một trong những phần trong bộ phương pháp và ứng dụng văn phòng trọn vẹn (chính là Google Drive) nhằm đối đầu với Microsoft Office. Bên cạnh Google Docs, Google cũng cung ứng một số thương mại dịch vụ chính khác nằm trong bộ cách thức và áp dụng văn phòng dựa trên đám mây, đó là Trang tính (tương đương với Excel) cùng Trang trình bày (tương đương với PowerPoint).

Google Docs hiện tại tại đang sẵn có sẵn trên tất cả các trang bị (từ máy tính xách tay đến điện thoại) và gần như nền tảng. Bên cạnh ra, nó còn có tác dụng hỗ trợ một số các loại tệp có định dạng khác nhau, bao hàm .doc, .docx, .odt, .txt cùng .rtf. Nhờ kia mà chúng ta có thể xem cũng tương tự thực hiện thay đổi các tệp Microsoft Office một cách đơn giản và dễ dàng và thẳng từ chủ yếu Google Drive.

Bên cạnh đó, bởi vì Docs vốn là một trình chăm để xử lý các văn bản hoàn toàn trực tuyến, bạn hoàn toàn rất có thể lựa chọn chia sẻ cũng như cộng tác với khá nhiều người ở khắp những nơi trên và một file tài liệu, liên tục update và theo dõi và quan sát các phiên bản sửa đổi, đồng thời triển khai các biến hóa và lời khuyên trong thời gian thực.

Cách tạo tài khoản sử dụng Google Docs

Để tiến hành các cách áp dụng Google Docs, trước hết các bạn cần đk một thông tin tài khoản Google (thực ra đó là tài khoản
gmail). Trường hợp bạn đã sở hữu sẵn một tài khoản, bạn cũng có thể nhanh chóng chuyển hẳn qua phần tiếp theo. Còn nếu chưa xuất hiện tài khoản, hãy tham khảo cách tạo tài khoản Google rất đơn giản và dễ dàng sau đây sẽ giúp đỡ bạn tùy chỉnh thiết lập Tài liệu về sau.

Bước 1: Đầu tiên hãy truy vấn vào gmail => click chuột mục Tạo tài khoản => Cho phiên bản thân tôi.

*
Bước 2: lúc được chuyển cho trang tiếp theo, hãy lần lượt cung ứng một số thông tin quan trọng để đủ đk tạo tài khoản. Những thông tin này về cơ bản chỉ là họ và tên, tên bạn dùng bạn muốn đặt và mật khẩu cho tài khoản => nhấn vào Tiếp theo.

*
Bước 3: triển khai xác minh số điện thoại thông minh bạn đã đăng ký theo yêu cầu để bảo vệ bạn là chủ sở hữu thực sự của số điện thoại cảm ứng thông minh này chứ không hẳn một máy vi tính nào đó.

*
Bước 4: sau khoản thời gian hoàn tất việc xác minh số điện thoại, bạn sẽ được gửi đến những trang tiếp sau với yêu cầu bạn cung ứng thêm một số thông tin khác như địa chỉ email để khôi phục tài khoản, ngày tháng năm sinh với giới tính cũng như đồng ý với tuyên cha về quyền riêng bốn và lao lý dịch vụ. Sau khi điền vừa đủ thông tin, bạn đã chủ yếu thức dành được một tài khoản email của riêng mình rồi đấy.

Cách sử dụng Google Docs trên sản phẩm công nghệ tính

Cách chế tạo trang bắt đầu trong Google Docs

Bước 1: Đầu tiên, hãy truy cập vào Google Documents (chính là Google Docs) bởi cách bấm vào link trên đây.

Bước 2: bấm chuột dấu cộng béo như trong hình minh hoạ dưới đây để bắt đầu quá trình tạo thành một tư liệu mới.

*

Cách mở file với Google Docs

Trong quy trình nhập tư liệu Word, bạn vẫn có thể sử dụng Google tư liệu hoặc Drive để triển khai tải lên tệp của mình. Cả hai phương thức này đều chất nhận được bạn thực hiện thao tác làm việc kéo rồi thả tệp tư liệu từ trang bị tính của chính bản thân mình trực tiếp lên trình săn sóc web một bí quyết dễ dàng.

Bước 1: Đầu tiên, hãy truy cập vào Google Drive bởi cách bấm vào link tại đây.

Bước 2: bên trên màn hình thao tác chính của Drive, bấm chuột trái vào tài liệu nhiều người đang cần mở bằng Google Docs => Mở bằng => Google Tài liệu.

*

Cách kiểm tra bao gồm tả trong Google Docs

Bước 1: Đầu tiên click chuột mục Công cụ (Tool) => Chính tả với ngữ pháp (Spell) => Kiểm tra bao gồm tả cùng ngữ pháp (Spell check).

*
Bước 2: Sau đó bạn sẽ thấy một thanh quy định có công dụng chỉnh sửa thiết yếu tả với ngữ pháp hiện tại ra. Nhờ vào nó cơ mà trong quá trình soạn thảo hoặc bình chọn lại toàn cục văn bản, bạn sẽ được gợi ý để mau lẹ chỉnh sửa những lỗi chính tả tất cả trong bài viết.

*

Cách chia sẻ file Google Docs với người khác

Bước 1: trước nhất hãy bấm vào nút Chia sẻ nằm tại vị trí góc trên cùng phía bên nên màn hình thao tác của Google Docs.

*
Bước 2: trên đây các bạn sẽ nhận thấy Google Docs chất nhận được bạn được chia sẻ tài liệu vào nội cỗ với một vài người, hoặc cũng có thể có thể chia sẻ công khai tài liệu của mình với số người không giới hạn bằng cách:

Trong ô Chia sẻ với đa số người và nhóm, hãy nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ tài liệu => Xong.

*
Bên cạnh đó, khi bấm chuột vào ô Nhận đường liên kết, bạn có thể thực hiện việc chỉnh sửa mức độ ảnh hưởng của (những) người tiêu dùng được nội dung quyền so với tài liệu bằng cách chọn một trong các tùy lựa chọn dưới đây:

Tắt: share sẽ bị tắt. Trong trường hợp trước đây bạn đã từng chia sẻ liên kết này đến một/nhiều tín đồ khác, câu hỏi tắt nó đi sẽ khiến liên kết đó không còn hoạt động nữa. Điều này cũng có nghĩa chúng ta đã thu hồi cục bộ các quyền làm sao mà chúng ta từng cấp cho cho họ.Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa: nếu bạn có nhu cầu cấp cho những người dùng quyền được thoải mái share quyền đọc/ghi đầy đủ.Bất kỳ ai có link đều có thể nhận xét: nếu bạn muốn cấp cho tất cả những người dùng quyền được share và giữ lại nhận xét ví như muốn.Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem : nếu bạn có nhu cầu cấp cho người được chia sẻ quyền chỉ rất có thể xem tệp nhưng không thể chỉnh sửa tệp theo bất cứ hình thức nào.

*

Làm sao để xem được những thao tác làm việc chỉnh sửa trên top google Docs

Trong cách áp dụng Google Docs, giúp xem được list những thao tác làm việc chỉnh sửa ngay gần đây, bạn có thể làm như sau:

Cách 1: Đầu tiên bấm lựa chọn vào tab Tệp (File) trên thanh phương pháp => Lịch sử phiên bản (Version History) => chọn xem Lịch sử Phiên bản (See Version History)

*
Cách 2: Bấm thuộc lúc tổ hợp phím Ctrl + alternative text + Shift + H (trên Windows) hoặc tổng hợp phím command + option + Shift + H (trên MacBook).

Xem thêm: Cách Kiểm Tra Blackberry Chính Hãng, Kiểm Tra Blackberry Chính Hãng

Gợi ý sửa đổi văn bản trên Google Docs

Trường hợp ai đang là chủ cài của một tài liệu với đồng thời mong muốn muốn các cộng tác viên hoàn toàn có thể đề xuất thêm các chỉnh sửa so với tệp đó (thay vày họ sẽ trực tiếp từ mình sửa đổi chúng luôn), cách áp dụng Google Docs đến phép chúng ta cũng có thể đặt quyền truy cập tài liệu thành Đề xuất.

Tính năng này thực tế vẫn được cho phép những tín đồ khác thoải mái và dễ chịu thực hiện nay việc sửa đổi cho tài liệu tuy vậy không buộc phải phải lo ngại về việc người khác can thiệp và làm cho xáo trộn toàn thể tệp của mình. Mỗi lúc cộng tác viên thực hiện bất kể thao tác sửa đổi nào, chủ cài đặt của tài liệu các sẽ nhấn được thông báo thông qua e-mail về nội dung chỉnh sửa. Bạn hoàn toàn rất có thể lựa chọn sẽ giữ lại được lại hay hủy bỏ các thay đổi.

Để sử dụng bản lĩnh này, ở phía bên trên cùng mặt phải, hãy click chuột chọn biểu tượng tất cả hình cây bút => lựa chọn Đề xuất là được.

*

Đếm trang, mặt hàng và ký kết tự với Google Docs

Không giống hệt như Word, Google Docs mang định ko hiển thị số tự hoặc số trang. Cũng chính vì vậy giả dụ có số lượng giới hạn nghiêm ngặt về trường đoản cú hoặc trang cho một bài bác tập hoặc nếu như bạn cần theo dõi con số mình đang viết, chúng ta có thể chọn 1 trong 2 giải pháp dưới đây:

Cách 1: Bấm lựa chọn tab Công cụ (Tools) trên thanh khí cụ => lựa chọn mục Đếm từ (Word count).

*
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + C (trên Windows) hoặc tổ hợp phím Command + Shift + C (trên MacBook).

Hướng dẫn thêm số trang vào Google Docs

Số trang vốn là một công cố gắng rất trực quan thường xuyên được sử dụng nhằm mục tiêu mục đích giúp bạn đọc biết được họ sẽ soạn thảo hay vẫn xem đến trang nào. Sát bên đó, nó cũng góp bạn tiện lợi sắp xếp một giải pháp khoa học thiết bị tự các tờ giấy với đặt chúng theo đúng thứ từ bỏ đã đề ra sau khi in. 

Đối cùng với cách sử dụng Google Docs, nhằm thêm số trang bạn chỉ cần bấm lựa chọn Chèn (Insert) bên trên thanh vẻ ngoài => Số trang => nhấp chuột một trong những các biện pháp đặt số trang bạn thấy phù hợp.

*

Căn chỉnh lề trong Google Docs

Lề thực chất chỉ là các khoảng trắng bao bọc bốn phía tư liệu của bạn. Vì tại sao lề chỉ tạo thành những con đường viền vô hình, vì đó nếu như muốn giảm kích thước lề, bạn sẽ đồng thời có tác dụng tăng lượng không gian cho vùng soạn thảo văn bản. Dưới đây là cách chỉnh sửa lề vào Google Docs: 

Bước 1: Đầu tiên nhấp chuột tab Tệp (File) bên trên thanh nguyên lý => chọn Thiết lập trang (Page Setup).

*
Bước 2: Tại trên đây bạn bước đầu thực hiện việc sửa đổi và căn lại lề mang đến file Doc của bạn => bấm chuột OK là xong.

*

Hướng dẫn thêm Text Box trong Google Docs

Thêm Text Box tốt hộp văn phiên bản vào Google tư liệu là giữa những cách sử dụng Google Docs hoàn hảo và tuyệt vời nhất nhất để tạo thêm sự nổi bật và mê say cho tin tức bạn trình bày, từ đó làm cho tăng sự chăm chú đến những bộ phận cụ thể phía bên trong tài liệu. Để thêm Text Box trong Google Docs, chúng ta cần:

Bước 1: Đầu tiên click chuột tab Chèn (Insert) bên trên thanh chính sách => Bản vẽ (Drawing) => Mới (New).

*
Bước 2: nhấp chuột biểu tượng bao gồm hình hộp văn bản nằm trên thanh menu => Kéo thả để tạo nên một hộp văn bạn dạng nằm trong không khí đang soạn thảo => tiến hành Thêm văn bạn dạng (hình ảnh, video hoặc nội dung) các bạn cần.

*

Hướng dẫn thêm bảng trong Docs

Bảng vốn luôn luôn là một trong những công cụ hết sức trực quan liêu trong việc thể hiện nay nội dung. Nó hầu hết giúp fan đọc rất có thể dễ dàng xác định hay đối chiếu thông tin, dữ liệu một cách nhanh lẹ và hiệu quả. Đối với cách sử dụng Google Docs, để thêm bảng các bạn cần:

Bước 1: Đầu tiên hãy đặt con trỏ loài chuột vào đúng vị trí nhiều người đang cần chế tác bảng.

Bước 2: click chuột tab Chèn (Insert) trên thanh phương tiện => Bảng (Table) => Chọn số ô vào bảng mà bạn phải tạo.

*
Bước 3: Cuối cùng bạn sẽ nhận được công dụng như vào hình dưới đây.

*

Cách áp dụng Google Docs offline

Như vẫn nói ngơi nghỉ trên, Google Docs là một trong trình biên soạn thảo dựa trên web, mặc dù nếu cần chúng ta có thể sử dụng nó trong những khi đang ngoại tuyến. Để triển khai điều này, trước hết bạn phải tải xuống luôn tiện ích không ngừng mở rộng cho Chrome. Cần bảo đảm là trước đó chúng ta đã mở tệp lên để hoàn toàn có thể sử dụng nước ngoài tuyến. Khi này, cục bộ các biến đổi mà bạn đã thực hiện trong tệp phần lớn sẽ được tự động cập nhật khi nào bạn liên kết với mạng internet. Dưới đó là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Google Docs offline:

Bước 1: Đầu tiên phải tải xuống và thêm vào Google Tài liệu ngoại tuyến bằng cách nhấn vào link trên đây.

Bước 2: triển khai truy cập vào chỗ này để rất có thể vào trang thiết yếu của Google Docs.

Bước 3: trong trang chính, hãy click chuột chọn biểu tượng có 3 lốt gạch ngang ở trên cùng phía mặt trái.

*
Bước 4: bấm chuột Cài đặt (Settings).

*
Bước 5: lúc đó hộp thoại setup hiện ra, vào phần Ngoại tuyến hãy bấm chuyển sang nút bật => bấm vào nút OK là được.

*

Cách áp dụng Google Docs trên điện thoại

Cách thiết lập và sử dụng Google Docs trên điện thoại cảm ứng thông minh Android:

Bước 1: Trước hết chúng ta cần nhấp chuột đường liên kết tại đây để tiến hành cài đặt Google Docs cho điện thoại cảm ứng Android.

Bước 2: sau thời điểm hoàn tất quy trình cài đặt, bạn chỉ việc đăng nhập thông tin tài khoản để hoàn toàn có thể vào và thực hiện tài liệu của mình.

Cách thiết lập và áp dụng Google Docs trên điện thoại iPhone:

Bước 1: Trước hết chúng ta cần bấm chuột đường liên kết tại trên đây để tiến hành thiết đặt Google Docs cho điện thoại cảm ứng iPhone.

Xem thêm: Review Trung Tâm Langmaster Có Tốt Không ? Học Tiếng Anh Tại Langmaster Có Tốt Không

Bước 2: sau thời điểm hoàn tất quy trình cài đặt, bạn chỉ cần đăng nhập thông tin tài khoản để có thể vào và sử dụng tài liệu của mình.

*
Vậy là trong bài viết trên, chúng mình đã trình làng đến bạn toàn bộ các cách sử dụng Google Docs tự A-Z. Đây có lẽ rằng là một trong những những bài viết hướng dẫn tổng hợp tuyệt nhất về phép tắc này. Chính vì vậy trường hợp thấy thích bài bác viết, nhớ là bấm theo dõi và quan sát trang ngay để liên tục cập nhật thêm các thủ thuật MS Office thú vị khác chúng ta nhé!