Hướng dẫn trộn thư trong word 2003

     

Phần cuối của loạt bài bác hướng dẫn sử dụng ứng dụng văn chống Microsoft Word 2003 đề cập cho cách sử dụng tuấn kiệt trộn thư (Mail Merge)

29. Trộn thư (Mail Merge) trong Word 2003

Tính năng trộn thư là một trong những trong những tiện ích cơ mà Word 2003 giúp người tiêu dùng giảm đáng kể thời hạn xử lý văn bản trên vật dụng tính. Thay thể, Mail Merge vẫn chèn tin tức dữ liệu không giống nhau vào một tài liệu văn bản cố định bằng cách kết thích hợp 2 nguồn thông tin làm 1.Bạn đang xem: bí quyết trộn văn bạn dạng từ excel sang word 2003

Mail Merge quan trọng đặc biệt hữu ích nếu như như bạn có nhu cầu chèn tin tức như tên, tuổi, địa chỉ… trong danh sách để nhờ cất hộ thư mời, thư cảm ơn… Đầu tiên các bạn cần chuẩn bị 2 tập tin văn phiên bản riêng biệt trước khi trộn cùng với nhau, một tập tin vẫn chứa dữ liệu dạng list cần chèn vào chủng loại (nhân viên, tên, tuổi…) tập tin còn lại sẽ đựng tài liệu (ví dụ chủng loại thư báo, thư ngỏ…).Bạn đã xem: bí quyết trộn văn phiên bản từ excel lịch sự word 2003

Có thể hiểu cách thức sử dụng Mail Merge trải qua sơ vật dụng như sau:


*

Để dễ hiểu, bài viết sẽ tiến hành một ví dụ thông dụng, đó là in thư mời cho cục bộ khách hàng.

Bạn đang xem: Hướng dẫn trộn thư trong word 2003

Thực hiện tại trộn thư:

1. Nhập liệu chủng loại thư mời, để ý phần tên và địa chỉ cửa hàng khách sản phẩm thì để trống để có thể nhập liệu sau này. Tiếp theo bạn vào menu Tools > Letters and Mailings > Mail Merge


*

2. Ở thanh công cụ Mail Merge xuất hiện bên phải màn hình Word 2003, lựa chọn mẫu tài liệu là Letters > Next nhằm tiếp tục.


*

3. Screen kế yêu cầu các bạn chọn tập tin nào cần sử dụng làm tài liệu chính. Vào trường hợp bạn dùng tài liệu hiện nay hành thì chọn Use the current document và nhấp Next.


*

4. Màn hình tiếp đến bạn chọn khu vực nhận, sống ví dụ này họ sẽ chế tạo ra một list mới nên bạn chọn vào Type a new list, chấm dứt nhấp vào Create…


*

Khi đó hộp thoại như hình dưới đang xuất hiện.

5. Vỏ hộp thoại này chất nhận được bạn nhập list những trường văn bản cần đưa vào thư của bạn hàng loạt, giả dụ có các trường dư thừa, bạn xoá bằng cách chọn Customize…, hộp thoại Customize Address List chọn những mục trong Field Names với nhấp Delete nhằm bỏ.

Xong nhấp OK, màn hình hiển thị sẽ quay trở về phần New Address các mục nhưng lần này đang được quăng quật bớt tin tức không buộc phải thiết, các bạn nhập thông tin vào, nhập hoàn thành bạn nhấp New Entry để nhập tiếp, cứ nắm lần lượt đến khi kết thúc danh sách rồi chọn Close. 

Hộp thoại xuất hiện thêm yêu cầu các bạn lưu tập tin, nhấp Save thì screen sẽ mở hộp thoại Mail Merge Recipients như sau:

6. Trong hộp thoại này thì các thông tin các bạn đã nhập sẽ tiến hành thể hiện, nhấp OK để đồng ý. Tiếp theo sau bạn nhấp Next tại thanh Mail Merge, screen này sẽ cho chính mình viết thư.

Tiếp theo bạn nhấp Next làm việc thanh Mail Merge, màn hình hiển thị soạn thảo vẫn chuyển các Field thành dữ liệu cho mình xem trước, trên thanh Mail Merge sẽ chỉ ra như sau:

Để coi trước nội dung, chúng ta nhấp nút qua nên trên thanh Mail Merge. Hiệu quả sẽ xuất hiện thêm như hình:

Nhấp Next nhằm tiếp tục.

Xem thêm: Link Tải Game Offline Cho Điện Thoại, Tải Game Offline Hay Cho Pc Miễn Phí

9. Màn hình hiển thị này thông báo Mail Merge đã chuẩn bị tạo trộn thư mang lại bạn, để chỉnh lại các thư bạn nhấp vào mục:

10. Bây giờ hộp thoại Merge lớn New Document sẽ xuất hiện, các bạn chọn All với nhấp OK.

Word 2003 sẽ xuất hiện thêm một tư liệu mới gồm tiêu đề là Letter 1 và văn bản là toàn cục thư đã có trộn từ bỏ 2 tài liệu ban đầu. Đến đây chúng ta cũng có thể tiến hành in hay giữ gìn vào máy.

30. In tài liệu:

Để in tài liệu ra giấy, bạn vào menu File > Print tuyệt nhấn tổng hợp phím Ctrl + P, vỏ hộp thoại Print sẽ xuất hiện:

Tại vỏ hộp thoại này bạn chú ý các mục sau:

Printer: hiển thị thông tin của dòng sản phẩm in.Page range: cho phép chúng ta quy định in trang nào, gồm các mục:All: In cục bộ tài liệu.Current Page: In trang hiện thời.Pages: có thể chấp nhận được bạn nhập số trang buộc phải in

Ví dụ mong muốn in trang 1, 2, 4 với từ 7 mang lại trang 12 thì các bạn nhập vào như sau: 1,2,4,7-12.

– Copies: chỉ số phiên bản cần in.

Một số vấn đề cần để ý khi in vào Word 2003:

Để in được vào Word 2003 thì máy vi tính phải được mua trình điều khiển (Driver) thao tác in.Khi in tài liệu lần đầu, tất cả thể bạn sẽ gặp triệu chứng in ra tài liệu không phải như ban đầu, đó là do mặc định khi thiết lập driver thiết bị in thì cũng sử dụng kiểu giấy là Letter, trong những khi giấy in thông thường là A4, bạn phải chỉnh lại cấu hình thiết lập này trong công tác điểu khiển của dòng sản phẩm in.

Xem thêm: Ý Nghĩa, Lịch Sử Ngày 20 11 Bắt Đầu Từ Năm Nào, Ngày Nhà Giáo Việt Nam 20/11 Bắt Đầu Từ Khi Nào

./.

Xuất bảng trường đoản cú cad lịch sự excel

Đề thi nghề tin học thpt excel

Chuyển tệp tin vcf sang excel online

Địa chỉ kha khá trong excel

Giới hạn vùng thao tác làm việc trong excel

Isumsoft zip password refixer crack 4

Đánh dấu không đọc trên zalo

Xem lịch sử vẻ vang chỉnh sửa tệp tin excel

Download hướng dẫn giao dịch thanh toán theo sóng elliott pdf

Download corel x5 portable hết sức nhẹ không yêu cầu cài đặt

File excel cai quản chi chi phí công trình

Không mở được hyperlink trong excel

Cara instal autodesk inventor 2017 full version

Mẫu giấy a4 bao gồm dòng kẻ

Ngắt link ảnh trong illustrator

Phím tắt giá trị tuyệt đối trong excel