LỌC DỮ LIỆU BẰNG ADVANCED FILTER

     

Mặc dù cho là Advanced Filter tuy thế cách thực hiện của nó lại hoàn toàn đơn giản, dễ ợt sử dụng và linh hoạt chuyển tài liệu sang một địa chỉ mới.

Bạn đang xem: Lọc dữ liệu bằng advanced filter

Có vô số cách lọc dữ liệu khác nhau, từ bỏ cơ bản đến nâng cao. Lúc này chúng ta sẽ khám phá cách thanh lọc dữ liệu bằng phương pháp sử dụng Advanced Filter, ngỡ như là phức hợp nhưng lại vô cùng 1-1 giản!


AVANCED FILTER SỬ DỤNG NHƯ THẾ NÀO?

Khi dùng tác dụng Advance Filter thì bảng dữ liệu của bạn phải cần chú ý đến những điểm sau:

Chừa ít nhất 3 loại trống trên thuộc bảng dữ liệu.

Chỉ sử dụng một mẫu duy nhất để làm tiêu đề bảng dữ liệu.

Không merge bất kể ô nào của bảng dữ liệu.

Khi thực hiện Advance Filter thì bạn sẽ phải cần sử dụng tới một bảng phụ làm cho điều kiện so sánh để lọc dữ liệu từ bảng dữ liệu chính của những bạn. Với yêu cầu của bảng phụ này yêu cầu dùng title của cột dữ liệu bạn bắt buộc lọc trường đoản cú bảng thiết yếu làm tiêu chí lọc, do đó bạn cần copy tiêu đề cột dữ liệu bạn đề xuất lọc vào bảng bao gồm và dán vào dòng tiêu đề đk cần thanh lọc trong bảng phụ. Cùng Advance Filter chỉ hoàn toàn có thể lọc 1 lần 2 điều kiện cho 1 cột dữ liệu. Dưới đây là công việc mô tả rõ hơn về chức năng Advance Filter.

Ta tất cả bảng tài liệu như sau:

*

Bảng dữ liệu mô tả cho ví dụ

Yêu mong lọc dữ liệu với thép có các đường kính không giống nhau. Ví dụ: Rebar>=18 vàRebar

TẠO BẢNG ĐIỀU KIỆN vào AVANCED FILTER

Đầu tiên bạn cần phải tạo một bảng phụ dùng để làm lọc dữ liệu. Bảng này thể hiện những giá trị điều kiện bạn đề nghị lọc.

Bước 1: Chọn ô Rebarcopy.

*
Copy điều kiện cần lọc

Bước 2: Dán vào một trong những ô trống bất kỳ. Và đặt điều để lọc mang lại nó. Những điều kiện được chọn thông thường hàng sẽ tiến hành hiểu là PHẢI thỏa mãn hết tất cả điều kiện trong sản phẩm đó, và những điều kiện được đặt khác hàng sẽ tiến hành hiểu kết quả sẽ là thỏa mãn nhu cầu 1 giữa những điều kiện của các hàng đó.

Như vậy là bạn đã có được một bảng phụ để lọc dữ liệu từ bảng chính.

THỰC HÀNH AVANCED FILTER VỚI 4 BƯỚC ĐƠN GIẢN

Bước 1: Đặt trỏ con chuột vào ô bảng tài liệu chính. Vào Data Advance

Bước 2: Trong ô List Range là vùng dữ liệu chính bạn có nhu cầu lọc. Khi bạn đặt trỏ chuột và chọn tác dụng Advance Filter thì Excel sẽ tự động chọn bảng dữ liệu cho chính mình (vùng được phủ quanh bởi những đường nhấp nháy).

*
Chọn vùng tài liệu chính bạn có nhu cầu lọc.

Xem thêm: Cách Lấy Lại Cuộc Trò Chuyện Ở Facebook Cực Vi Diệu, Khôi Phục Cuộc Trò Chuyện Đã Xóa Trên Facebook

Nếu như Excel không lựa chọn đúng vùng dữ liệu thì bạn có thể chọn lại bằng phương pháp click vào nút nằm xung quanh cùng ô menu Range và chọn lại vùng tài liệu đúng.

Bước 3: Trong ô Criteria range, chúng ta chọn bảng phụ vừa tạo dùng để làm lọc dữ liệu.

*

Chọn vùng dữ liệu điều kiện.

Bước 4: Bạn chú ý trong bảng Advance Filter sẽ có được 2 mục lựa chọn là:

- Filter the list, in-place: lọc dữ liệu và mang đến ra kết quả ở chủ yếu bảng lọc. Những dữ liệu không phù hợp sẽ bị mất đi.- Copy to lớn another location: lọc tài liệu và copy bọn chúng trong một quanh vùng khác.

Ở đây mình đang tick chọn tùy chọn Copy to lớn another location → trong ô Copy to các bạn click chọn vào trong 1 ô trống ngoại trừ vùng tài liệu → OK.

AVANCED FILTER - KẾT LUẬN

*

Chọn Copy to another location dấn ok.

Kết quả sau thời điểm lọc dữ liệu:

*

Kết quả nhấn được sau thời điểm sử dụng advanced filter.

Bài viết trên giới thiệu với các bạn về cách thực hiện Advanced Filter cũng như tính năng chính của nó. Tác dụng này giúp cho bạn lọc tài liệu giống chức năng auto Filter nhưng không xẩy ra hạn chế về những điều khiếu nại lọc như tự động Filter.

Xem thêm: Cách Đo Bàn Chân Chọn Size Giày, Hướng Dẫn Chọn Size Giày Chuẩn Với Mọi Đôi Chân

Tham gia excel từ cơ bản đến chuyên gia giành cho những người đi làm cho để nỗ lực được thêm các thủ thuật ngã ích.