Lọc dữ liệu có điều kiện

     

Bạn đã bao giờ bối rối vì chần chừ lọc tài liệu trong Excel chưa? có bao nhiêu cách thức lọc tài liệu và lọc như vậy nào? bài viết này của runclub.vn đang hướng dẫn bạn tất tần tật phương thức lọc tài liệu trong Excel.

Bạn đang xem: Lọc dữ liệu có điều kiện

*


Bộ lọc trong Excel là gì?

Bộ thanh lọc trong Excel góp hiển thị tài liệu có liên quan bằng phương pháp loại vứt tạm thời những mục nhập không tương quan khỏi chế độ xem. Dữ liệu được thanh lọc theo các tiêu chuẩn nhất định. Mục đích của việc lọc là tập trung vào các khu vực quan trọng đặc biệt của tập dữ liệu.

Ví dụ: dữ liệu bán sản phẩm theo tp của một đội chức hoàn toàn có thể được lọc theo vị trí. Do đó, người dùng rất có thể xem doanh số của những thành phố đã lựa chọn tại một thời điểm tốt nhất định.

Bộ lọc trong Excel cực kì quan trọng khi thao tác với một cơ sở dữ liệu khổng lồ. Là một trong công nỗ lực được sử dụng rộng rãi, cỗ lọc tạo cho dữ liệu tổng thể trở nên dễ dàng nắm bắt hơn, giúp fan dùng rất có thể trực quan liêu theo dõi những chỉ số đã chọn.

Cách thêm cỗ lọc trong Excel

Để lọc tài liệu trong một dải ô hoặc bảng, trước tiên bạn phải thêm bộ lọc vào dữ liệu của mình. Phần này cung ứng 3 cách để thêm bộ lọc vào Excel.

Cách 1: Chọn ngẫu nhiên ô làm sao trong một dải ô hoặc bảng bạn muốn thêm cỗ lọc, nhấp vào Data > Filter.

Cách 2: Chọn bất kỳ ô như thế nào trong một dải ô hoặc bảng bạn muốn thêm cỗ lọc, nhấp vào Home > Sort và Filter > Filter.

Cách 3: Chọn ngẫu nhiên ô nào trong một dải ô hoặc bảng bạn muốn thêm cỗ lọc, kế tiếp nhấn Ctrl/Command + Shift + L.

Cách lọc tài liệu trùng trong Excel

Trong ví dụ bên dưới đây, runclub.vn đang hướng dẫn phương pháp lọc dữ liệu trùng nhau bằng phương pháp tô đậm chúng ở cột A như hình bên dưới.

Bước 1: Nhấp lựa chọn cột/hàng bạn muốn lọc tài liệu trùng.

Bước 2: Tab Home > Conditional Formating > Highlight Cell Rules > Duplicate Values.

Bước 3: sau khoản thời gian cửa sổ New Formatting Rule xuất hiện, nhấp OK.

Bước 4: các giá trị trùng nhau vẫn được xác định như hình dưới đây.

Cách lọc dữ liệu có đk trong Excel

Trong lấy ví dụ như này, runclub.vn sẽ lí giải lọc câu trả lời “Có” hoặc “Không”.

Bước 1: từ bỏ tab Home > Sort và Filter > Filter.

Bước 2: cơ hội này, các bộ lọc được chế tạo phạm vi dữ liệu đã chọn. Các mũi thương hiệu thả xuống được hiển thị trong số hộp màu đỏ trong hình ảnh sau đó là các cỗ lọc.

Bước 3: Nhấp vào mũi tên thả xuống của cột C1 như hình dưới để xem các câu vấn đáp “Có” hoặc “Không”. Một bảng lọc sẽ lộ diện như hình mặt dưới.

Bước 4: Để thanh lọc câu trả lời “Có”, bấm chọn bao gồm và vứt chọn các ô còn lại. Ngược lại chọn Không nếu bạn muốn chọn câu trả lời là “Không”. Ví dụ, dữ liệu “Có” được thanh lọc như hình dưới.

Lọc tài liệu trong Excel bởi hàm FILTER

Hàm FILTER có kết cấu như sau:

=FILTER(array,include,if_empty)

Trong đó:

Array (bắt buộc): Vùng tài liệu cần lọc.Include (bắt buộc): Điều khiếu nại lọc và cột tài liệu cần lọc.If_empty (không bắt buộc): hiệu quả trả về trong trường hợp không tồn tại giá trị thỏa mãn nhu cầu điều kiện.

Ví dụ, chúng tôi muốn lọc dữ liệu cho Group: Red (Nhóm: Đỏ) như hình bên dưới, thì cách làm sẽ là: =FILTER(B5:D14,D5:D14=H2,”No results”)

*

Lọc tài liệu trong Excel bằng hàm VBA

Bước 1: Tạo dụng macro các làm việc cần thiết: Đầu tiên, bạn cần phải có một bảng tính gồm sẵn với khá nhiều dữ liệu khác nhau. Với lúc này, tại tab Developer, bạn click chọn Record Macro để tạo ra một macro new cho riêng rẽ mình.

*

Lúc này, sẽ có được một số làm việc bạn bắt buộc làm gồm:

Chọn chức năng Data/ Filter cho bảng dữ liệu.Lọc thông tin cột nhà cung cấp ở ô I4.Lọc tin tức theo cột thông tin ngày theo ô I2, I3.

*

Bước 2: Đọc nội dung macro: Để thực hiện lọc dữ liệu trùng vào Excel, bạn mở cửa sổ VBA ra rồi xem gần như nội dung cơ mà macro đã cất giữ được như vào hình.

*

Và với văn bản mà macro vừa khắc ghi trên chúng có nghĩa:

Bước 3: Thu gọn những macro lại: Để rất có thể sử dụng cách lọc tài liệu Excel bởi VBA. Bạn phải thay thay đổi lại điều kiện lọc trong VBA để rất có thể liên kết dữ liệu lại tới đúng bảng đưa ra tiết. Thời điểm này, khối hệ thống macro sẽ tự động lọc lại nội dung theo đúng những gì mà bạn vừa tinh gọn.

Bước 4: Copy dữ liệu sang bảng chi tiết, trả thiện code: Sau quy trình tinh gọn dữ liệu, bạn copy toàn bộ hiệu quả đã lọc vào bảng chi tiết để hệ thống auto đưa ra tác dụng cuối cùng.

Bước 5: Kiểm tra lại tính đúng chuẩn của đoạn code bằng phím F8: Khi hoàn thành xong quá trình code để thực hiện cách lọc dữ liệu bị trùng vào Excel. Chúng ta bấm phím F8 để kiểm tra xem hoạt động của code ra mắt như ráng nào.

Xem thêm: Bài Viết Về Khách Sạn Bằng Tiếng Anh Miêu Tả Khách Sạn, Bài Viết Về Khách Sạn Bằng Tiếng Anh Hay

*

Lọc tài liệu trong một vùng nhỏ

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc (nên nhằm tiêu đề sinh sống đầu mỗi cột để thao tác được chính xác). Trên thanh Data, chúng ta kích chuột chọn Filter.

Bước 2: Click mũi tên ngơi nghỉ đầu cột cần lọc, lựa chọn Text Filters hoặc Number Filters.

Bước 3: Chọn phép đối chiếu thích hợp ( VD: nhằm chọn những số thân giới hạn nhỏ tuổi nhất và bự nhất, bạn chọn Between).

Bước 4: trong hộp Custom AutoFilter, chọn khoảng giới hạn để lọc dữ liệu.

Bước 5: lựa chọn OK để xong xuôi việc lọc một vùng dữ liệu.

Lọc nhiều vùng tài liệu hoặc toàn cục bảng tính

Bước 1: Lựa chọn vùng dữ liệu các bạn sẽ lọc thông tin và gọi phầm mềm Filter. Sau thao tác làm việc này, tất cả các dữ liệu chuẩn bị được lọc sẽ mở ra dấu tam giác ở đầu mục.

Bước 2: bây giờ hộp thoại bộ lọc ứng với thương hiệu cột đang hiện ra. Ví dụ, ngơi nghỉ đây, ta đề nghị lọc ở cột A thì vỏ hộp thoại Timestamp vẫn xuất hiện.

Bước 3: gạn lọc từng vùng dữ liệu bạn muốn lọc bằng cách click vào ô Choose One và chọn tài liệu cần lọc. Ví dụ, tại đây ta vẫn lọc dữ liệu am.

Bước 4: kết quả sẽ nhanh lẹ được hiển thị.

Lọc tài liệu trong Excel theo màu sắc sắc

Bước 1: Nhấp chọn cột/hàng bạn muốn lọc dữ liệu theo màu sắc.

Bước 2: trường đoản cú tab Home > Sort và Filter > Filter.

Bước 3: Nhấp vào dấu tam giác đầu mục. Sau đó, trong vỏ hộp thoại xuất hiện, chọn By Color và chọn màu sắc của dữ liệu bạn có nhu cầu lọc.

Lọc tài liệu trong Excel theo ngày tháng

Các bạn quan cạnh bên hình mặt dưới, trả sử mình bao gồm một cột các ngày trong tháng 1/2020, bây giờ runclub.vn đang đi lọc ra xem những ngày như thế nào là trang bị 2.

*
Bước 1: Ở cột C2 các bạn nhập vào hàm =WEEKDAY(B2;1). Với đối số thứ hai của hàm WEEKDAY ở đấy là 1 bạn cũng có thể nhập hoặc bỏ qua mất và nó có ý nghĩa sâu sắc là chúng ta sẽ bắt đầu bằng nhà nhật là 1, thứ 2 là 2…thứ 7 là 7.

*
Bước 2: Kéo thả xuống những ô còn lại để Excel thực hiện tính năng Fill in.
*
Bước 3: bây chừ chúng ta lọc quý hiếm là 2 tương xứng với thứ hai bằng khả năng Filter của Excel.

Cách lọc tài liệu trong Excel Advanced Filter

Bước 1: Tạo bảng tiêu chí lọc.

*

Bước 2: trên mục Data > Sort và Filter, chọn Advanced.

*

Bước 3: Chọn thông số lọc như sau:

Action: Chọn địa chỉ xuất tác dụng lọc;  nghĩa là kết quả sẽ trả về ở trong phần bảng tài liệu tương ứng;  nghĩa là công dụng sẽ được xuất tại vị trí khác vào bảng tính.List range: Vùng dữ liệu cần lọc.Criteria range: Bảng tiêu chuẩn lọc.Copy to: Nếu làm việc mục action bạn lựa chọn là , thời gian này các bạn sẽ cần cho thấy vị trí xuất hiệu quả lọc núm thể.

*

Bước 4: Nhấn OK để xem kết quả.

Xem thêm: Top 7 Đồng Hồ Thông Minh Có Zalo, Đồng Hồ Thông Minh T500 Nghe Gọi Zalo

*

Mong rằng hầu như thông tin share về cách lọc dữ liệu trong Excel sẽ có ích cho bạn. Nếu khách hàng thấy bổ ích thì nhớ rằng Like, chia sẻ và ghẹ thăm runclub.vn thường xuyên xuyên, nơi chứa đựng nhiều kiến thức hay ho dành cho dân văn phòng nhé.