THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LẦN ĐẦU

     

Khi tiến hành nộp hồ sơ đk sử dụng hóa đối kháng điện tử, bạnhoàn toàn có thể lựa lựa chọn 1 trong 2 cách: nộp hồ sơ bằng văn bản giấy tốt nộp hồ nước sơ bằng văn phiên bản điện tử. Trước lúc nộp hồ sơ, các bạn nên liên hệ trực mang lại cán cỗ Thuế thống trị để mày mò xem chi cục Thuế thống trị nhận làm hồ sơ qua hiệ tượng nào để chuẩn bị cho phù hợp.

Bạn đang xem: Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử lần đầu

1. Điều kiện để tổ chức, doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa solo điện tử

Muốn nộp hồ nước sơ đăng ký sử dụng hóa đối chọi điện tử, doanh nghiệp cần phải đáp ứng đầy đủ điều kiện của một nhóm chức khởi tạo ra hóa đối chọi điện tử. Tại Khoản 2 Điều 4 của Thông tứ số 32/2011/TT-BTC do bộ Tài chính phát hành đã phép tắc rất rõ các điều kiện yêu cầu với một tổ chức khởi sản xuất hóa solo điện tử:

Là đơn vị có đủ đk và hiện tại đang tiến hành giao dịch năng lượng điện tử với cơ quan thuế; hoặc là đơn vị chức năng có sử dụng giao dịch thanh toán điện tử trong các chuyển động ngân hàng.Đơn vị gồm địa điểm, các đường truyền cài thông tin, mạng tin tức và các thiết bị truyền tin đáp ứng yêu ước khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá solo điện tử.Có lực lượng người xúc tiến đủ trình độ, kỹ năng tương xứng với yêu ước để triển khai việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định.Có phần mềm bán hàng hoá và thương mại dịch vụ kết nối với ứng dụng kế toán, bảo vệ dữ liệu tất cả thể tự động hóa chuyển vào phần mềm (hoặc các đại lý dữ liệu) của kế toán tại thời gian lập hoá đơn.Có những quy trình sao lưu giữ dữ liệu, phục hồi dữ liệu, tàng trữ dữ liệu đáp ứng nhu cầu các yêu cầu buổi tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm:Hệ thống tàng trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng tỏ là cân xứng với các chuẩn chỉnh mực về khối hệ thống lưu trữ dữ liệu.Có quy trình sao lưu lại và phục sinh dữ liệu khi hệ thống chạm chán sự cố: bảo vệ sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật sở hữu tin hoặc sao lưu giữ trực tuyến toàn thể dữ liệu.

2. Yêu ước với hồ nước sơ đăng ký sử dụng hóa 1-1 điện tử


*

Yêu ước với hồ sơ đk sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm những gì?

Sau khi đã đáp ứng đủ các đk để có thể sử dụng hóa 1-1 điện tử, tổ chức, doanh nghiệp buộc phải tiến hành sẵn sàng hồ sơ đk sử dụng hóa đơn điện tử. Hồ sơ này được hotline là bộ hồ sơ thông báo phát hành hóa solo điện tử và bao gồm các yêu ước sau:

Quyết định sử dụng hoá đối chọi điện tử (theo mẫu mã số 1, phần Phụ lục phát hành kèm theo Thông tứ 32).Hóa solo điện tử mẫu mã (do đơn vị phân phối phương án hóa solo điện tử cung cấp).

Lưu ý rằng:

Quyết định áp dụng hóa đơn, thông báo phát hành hoá 1-1 điện tử cùng Hoá solo mẫu phải là phiên bản scan cùng được đưa thông thường vào 01 phiên bản dưới format word (.doc).Bạn cũng rất cần phải có thêm 01 bạn dạng thông báo tạo ở định dạng XML.

Bộ hồ nước sơ thông báo phát hành hóa solo điện tử khi vẫn hoàn tất sẽ tiến hành nộp lên cơ quan Thuế làm chủ trực tiếp bởi văn bạn dạng giấy hoặc bởi văn bạn dạng điện tử trải qua cổng thông tin điện tử của phòng ban Thuế.

3. Biện pháp nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng văn phiên bản giấy

Với cách thức nộp hồ sơ đk sử dụng hóa đơn điện tử bằng văn phiên bản giấy, bạn cần tiến hành chuẩn bị hồ sơ như sau:

Bước 1: Lập hóa đối kháng mẫu

Để lập hóa 1-1 mẫu, bạn cần sử dụng phần mềm hóa 1-1 điện tử để khởi tạo mẫu hóa đơn. Chẳng hạn khi sử dụng phần mềm hóa solo điện tử E-invoice, thì bạn chỉ cần vào phần mềm và lựa chọn “Khởi tạo thành mẫu hóa đơn” để rất có thể lập cho bạn được hóa đơn mẫu đúng quy định.Hoặc các bạn chọn tác dụng “Phát hành hóa đơn”, lựa chọn tiếp “3.1 Khởi chế tạo ra hóa đơn” để có thể tạo hóa đối chọi mẫu bản thân cần.


*

Nhấn “Khởi tạo nên mẫu hóa đơn” nhằm lập hóa 1-1 mẫu.

Tiếp đó, các bạn ký số lên chủng loại hóa đối chọi và in ra bản giấy.Lưu ý rằng, một trong những chi cục thuế đã yêu cầu cung cấp thêm bản thể hiện nay hóa đối kháng điện tử đổi khác thành hóa đơn giấy. Khi này, kế toán sẽ yêu cầu nhấn biến hóa hóa đối chọi giấy với nhấn ký điện tử lên chủng loại hóa đơn trước khi in ra bạn dạng giấy.>> Tham khảo: Báo giá bán hóa solo điện tử.

Bước 2: Lập quyết định sử dụng hóa đơn điện tử


*

Chọn “In ra quyết định sử dụng HĐĐT”

Khi bản Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử được hiển thị, bạn hoàn tất tin tức rồi nhấn “In quyết định” ra giấy và thực hiện đóng dấu.

Bước 3: Lập thông tin phát hành hóa solo điện tử


*

Mẫu số 2 Phụ lục Thông tứ 32/2011/TT-BTC

Hoặc giải pháp khác, chúng ta có thể vào trang của Tổng viên thuế (https://thuedientu.gdt.gov.vn/) nhằm tạo thông báo phát hành hóa đơn, rồi cài xuống và in ra giấy.

Bước 4: Nộp làm hồ sơ đăng ký

Sau khi hoàn thiện 3 bước trên, tổ chức doanh nghiệp sẽ lấy cỗ hồ sơ hoàn chỉnh đã in ra thành phiên bản giấy để nộp mang đến cơ quan lại thuế quản lý trực tiếp.

4. Cách nộp hồ sơ đk sử dụng hóa solo điện tử bằng văn phiên bản điện tử

Thực tế, bí quyết nộp hồ nước sơ đăng ký sử dụng hóa đối chọi điện tử bằng văn phiên bản điện tử cũng không khác những với bằng văn bạn dạng giấy. Cụ thể để nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bởi văn bạn dạng điện tử, bạn thực hiện theo các bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Lập hóa đối kháng mẫu

Tổ chức, doanh nghiệp thực hiện khởi tạo ra mẫu hóa đơn trên phần mềm hóa đối kháng điện tử sẽ sử dụng. Nếu vẫn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, bạn đăng nhập hệ thống, chọn công dụng “Phát hành hóa đơn”, lựa chọn tiếp “3.1 Khởi chế tác hóa đơn” để có thể tạo hóa solo mẫu bản thân cần.


*

Lập hóa solo mẫu.

Sau khi tạo nên hóa đối kháng mẫu, bạn triển khai ký số lên hóa solo mẫu rồi xuất ra file word và lưu giữ vào thứ (máy tính) mình vẫn sử dụng. Theo đó, thương hiệu file nên được đặt không dấu, ví dụ: Mau_hoa_don.

Xem thêm: Choi Game Gio Phieu Luu Danh Bai Chien Tran, Choi Game Gio Phieu Luu Danh Bai

Bước 2: Lập quyết định áp dụng hóa đối kháng điện tử


Chọn In quyết định sử dụng HĐĐT,

Tiếp đó sẽ scan color ra file ảnh, chèn hình ảnh vào tệp tin word new và lưu giữ vào sản phẩm công nghệ mình sẽ sử dụng. Chú ý cũng nên được đặt tên file không dấu như: “Quyet_dinh_su_dung_hoa_don_dien_tu”.

Bước 3: Lập thông báo phát hành hóa đối kháng điện tử cùng nộp hồ sơ đăng ký

Sau khi đã xong xuôi xong 2 bước trên, bạn tiến hành lập thông tin phát hành hóa đối chọi và nộp hồ nước sơ đăng ký sử dụng hóa đối kháng điện tử bởi văn bạn dạng điện tử theo 1 trong 2 cách sau:

Nộp làm hồ sơ trực tuyến trên trang của Tổng cục thuế.Nộp làm hồ sơ trên hệ thống phần mềm cung cấp kê khai (HTKK).

Với trường đúng theo lập thông báo phát hành hóa đơn và nộp làm hồ sơ trực tuyến trên trang của Tổng cục thuế, bạn triển khai như sau:


Truy cập thuedientu.gdt.gov.vn.

Đăng nhập vào khối hệ thống thuế năng lượng điện tử để tiến hành kê khai, đk sử dụng hóa 1-1 điện tử.

Tiến hành singin hệ thống.

Trường vừa lòng nếu chưa là đăng ký tờ khai thì bạn chọn tác dụng “Khai thuế”, lựa chọn “Đăng cam kết tờ khai” với tiến hành quá trình đăng cam kết tờ khai theo phía dẫn của hệ thống.Trường thích hợp nếu sẽ làm đk tờ khai rồi thì chúng ta chọn tác dụng Khai thuế”, lựa chọn “Kê khai trực tuyến” để thực hiện kê khai.

Tiến hành kê khai trực tuyến.

Khi giao diện “Kê khai trực tuyến” xuất hiện, bạn chọn các loại tờ khai là “TB01/AC - thông tin phát hành hóa đơn” ở mục “Tờ khai” và nhấn “Tiếp tục”.Trên giao diện “Thông báo desgin hóa đơn”, bạn điền tất cả các mục thông tin được yêu ước rồi dấn “Hoàn thành kê khai”.

Lập thông tin phát hành hóa đơn

Sau khi đã ngừng kê khai, bạn nhấn “Ký với nộp tờ khai” nhằm hoàn tất cách này.

Bước 4: Tra cứu với gửi phụ lục hồ nước sơ đk sử dụng hóa 1-1 điện tử

Để rất có thể hoàn tất câu hỏi nộp hồ sơ đk sử dụng hóa đối kháng điện tử, bạn phải gửi phụ lục hồ sơ đk sử dụng hóa đối kháng điện tử gồm: Hóa đơn mẫu và ra quyết định sử dụng hóa đơn điện tử.

Theo đó, bạn tiến hành theo hướng dẫn sau:

Chọn tính năng “Tra cứu”.Chọn loại tờ khai “TB01/AC - thông báo phát hành hóa đơn” trên mục “Tờ khai” rồi nhấn ô “Tra cứu”.

Tra cứu với gửi phụ lục hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Khi tác dụng tra cứu vớt hiển thị, trên cột “Gửi phụ lục”, bạn nhấn vào vào hình tượng tệp của đúng tờ thông báo phát hành hóa đơn mình mới thực hiện để có thể gửi thêm phụ lục hồ nước sơ đăng ký sử dụng hóa đối chọi điện tử.Tiếp đó, bạn chọn nhiều loại “Phụ lục” phải gửi, rồi nhấn “Chọn tệp tờ khai” để rất có thể tải lên bản Hóa đơn mẫu và quyết định sử dụng hóa đơn điện tử (đã lập cùng lưu file vào thiết bị trước đó).

Xem thêm: Ý Nghĩa Hình Xăm Cá Chép Kín Lưng Cho Nữ, Hình Xăm Cá Chép Kín Lưng Cho Nữ


Chọn loại “Phụ lục” đề xuất gửi, rồi nhấn “Chọn tệp tờ khai” để rất có thể tải lên

Cuối cùng, chúng ta nhấn “Nộp tờ khai” để có thể ngừng bước 4 cũng như chấm dứt quy trình các bước nộp hồ nước sơ đăng ký sử dụng hóa 1-1 điện tử.Trên đây, runclub.vnđã phía dẫn chi tiết tới chúng ta bạn cách nộp hồ nước sơ đăng ký sử dụng hóa đối chọi điện tử bằng văn phiên bản giấy hoặc văn bản điện tử.Để việc nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đối kháng điện tử được cấp tốc chóng, thuận lợi hơn, tổ chức, doanh nghiệp của công ty nên sàng lọc sử dụng phương án phần mềm hóa solo điện tử uy tín, hóa học lượng, được rất nhiều doanh nghiệp phệ lựa chọn sử dụng.


E-invoice - phương án hóa solo điện tử thịnh hành nhất trong số doanh nghiệp FDI

Tiên phong ứng dụng công nghệ Blockchain siêu bảo mật thông tin vào hóa đối kháng điện tử, E-invoice hiện nay là phần mềm hóa đối kháng điện tử thông dụng nhất trong các doanh nghiệp FDI lớn, bảo đảm tính bảo mật thông tin hóa đơn cho bạn sử dụng lên tới mức tối đa.Nếu bạn vẫn tồn tại thắc mắc, do dự về biện pháp nộp hồ sơ đk sử dụng hóa đối chọi điện tử tốt muốn đọc thêm về chiến thuật phần mềmhóa đối chọi điện tử hàng đầuE-invoice, vui lòng contact Hotline sau nhằm được tư vấn trọn vẹn miễn chi phí 24/7:CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN